Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures ?

Un système de suivi des candidats (ATS) aide les entreprises à organiser les candidats à des fins d'embauche et de recrutement. Ces systèmes permettent aux entreprises de collecter des informations, d'organiser les prospects en fonction de l'expérience et des compétences et de filtrer les candidats.

Plus de 90 % des entreprises du Fortune 500 utilisent actuellement un système de suivi des candidatures. Bien que ces systèmes soient excellents pour stocker les informations sur les candidats, les meilleurs systèmes ATS peuvent suivre toutes les communications avec les candidats. Cela facilite la recherche et le filtrage des CV et autres informations sur les candidats, ce qui réduit le temps de recrutement et garantit que les entreprises obtiennent les meilleurs candidats pour le poste.

Vous vous demandez « comment un système de suivi des candidatures aide-t-il un responsable des ressources humaines ? » En savoir plus sur ce que les entreprises peuvent faire avec le bon système ATS.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures ?

Un système de suivi des candidats pour les recruteurs simplifie le processus de recrutement en utilisant l'intelligence automatisée pour sélectionner les meilleurs candidats les plus qualifiés. Étant donné que de nombreux postes vacants peuvent attirer des centaines, voire des milliers de candidats sans les qualifications nécessaires, cela permet aux entreprises et aux recruteurs de gagner du temps qui serait autrement consacré à l'élimination manuelle de ces candidats.

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?

Les candidats recherchent des processus de candidature simples et conviviaux. Les meilleurs systèmes de suivi des candidats permettent aux personnes de postuler facilement à un poste via n'importe quel appareil sans avoir besoin de se connecter. Cela signifie que les entreprises bénéficient d'un plus grand nombre de candidats, qui peuvent ensuite être classés automatiquement en fonction de leurs compétences et de leur expérience.

Pendant le processus de recrutement, les systèmes de suivi des candidats permettent aux utilisateurs de soumettre facilement des commentaires et des notes sur un candidat. Certains de ces systèmes permettent la collaboration à partir d'un appareil mobile, ce qui facilite la tâche des recruteurs et des gestionnaires d'embauche occupés.

Le meilleur logiciel ATS utilise les dernières technologies telles que le traitement du langage naturel et l'intelligence artificielle pour filtrer et trier les CV des candidats. Ces systèmes analysent les CV, recherchent des correspondances de mots clés et utilisent d'autres algorithmes pour l'analyse des données.

De nombreux systèmes de suivi des candidats s'intègrent également aux sites d'emploi, rationalisant les offres d'emploi.

Les avantages d'un ATS

L'utilisation d'un ATS présente de nombreux avantages et vous pouvez vous attendre à voir des mesures telles que le temps, le coût et la qualité des candidats s'améliorer. La planification des entretiens est facile grâce aux e-mails automatisés permettant aux candidats de choisir un moment qui convient à la fois aux responsables du recrutement et à eux-mêmes.

Un système de suivi des candidatures peut également permettre aux recruteurs et aux responsables du recrutement de voir toutes les informations et mesures dont ils ont besoin en un clic. Les meilleurs systèmes incluent des tableaux de bord robustes et conviviaux et des flux de travail configurables comprenant des mesures de performance clés et des références de l'industrie.

Signes que les entreprises ont besoin d'un système de suivi des candidats

Bien que les entreprises de toutes tailles puissent utiliser des systèmes de suivi des candidats, ils sont particulièrement utiles pour les entreprises qui embauchent régulièrement des employés pour divers postes ou celles qui ont tendance à recevoir un grand nombre de candidats pour chaque poste.

Les entreprises verront probablement un retour sur investissement significatif avec un système de suivi des candidatures si elles examinent plus de 1 000 CV par an. Ils bénéficieront également d'un système de suivi ATS s'ils ont un processus d'embauche long ou compliqué ou s'ils rencontrent des problèmes avec leur recrutement et leur administration.

Les systèmes de suivi des candidats peuvent réduire considérablement le temps de remplissage. Cela signifie que les entreprises qui ont du mal à gérer la charge de travail associée à de grands bassins de candidats trouveront le processus rationalisé beaucoup plus efficace.

Commencez à utiliser un ATS dès aujourd'hui

Recruter de nouveaux talents pour votre entreprise peut être un défi majeur, et vous voulez être sûr de faire le bon choix. Avoir un système de suivi des candidatures en ligne peut aider à simplifier le processus d'embauche et à épargner aux recruteurs et aux responsables du recrutement une énorme quantité de stress. Les systèmes de suivi des candidats peuvent transformer la façon dont votre entreprise gère le recrutement et vous aider dans votre recherche des nouveaux ajouts parfaits pour votre entreprise.