8 choses que vous devez savoir sur les systèmes de suivi des candidatures (ATS System)

Que savez-vous des systèmes de suivi des candidatures (ATS system) ?

Si vous pensez que le premier obstacle à l'obtention d'un entretien d'embauche est le jugement d'un recruteur, vous n'avez pas une vue d'ensemble.99 % des entreprises du Fortune 500et un nombre croissant de petites et moyennes entreprises filtrent les CV via un système de suivi des candidats (ATS) avant que quelqu'un n'y jette un coup d'œil… si jamais ils le font.

Découvrez comment fonctionne l'ATS, ce qu'il fait à votre CV et comment battre l'ATS pour que votre CV soit vu par les décideurs humains qui planifient les entretiens d'embauche.

1. Que sont les systèmes de suivi des candidatures ?

Le logiciel de système de suivi des candidats fournit des outils de recrutement et d'embauche pour les entreprises. Entre autres fonctions, ces systèmes collectent et trient des milliers de CV.

Lire l'article complet : Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures ?

Lorsque vous postulez à un emploi en ligne, votre CV n'est généralement pas envoyé directement à un recruteur ou à un responsable du recrutement. Il est d'abord traité par un ATS. Que ce recruteur humain voie ou non votre CV peut dépendre de la qualité de votre CV optimisé pour les algorithmes ATS.

2. Pourquoi les employeurs utilisent des systèmes de suivi des candidatures

Les meilleurs employeurs embauchent pour plusieurs emplois à la fois et reçoivent des centaines de CV pour une ouverture donnée. Parce que postuler à un emploi en ligne est plus facile que jamais, bon nombre de ces candidats ne sont pas qualifiés et ont pensé que "ça valait la peine d'essayer".

Les systèmes de suivi des candidats conservent tous ces CV au même endroit, aidant les recruteurs et les responsables du recrutement à rester organisés et àEEOCconforme. En théorie, ces systèmes permettent également de gagner du temps en faisant automatiquement apparaître et en mettant en évidence les meilleurs candidats. En réalité, ATS aide les professionnels du recrutement à réduire leur bassin de candidats, mais les meilleurs candidats passent entre les mailles du filet.

Candidats CATSone ATS

3. Les systèmes de suivi des candidats sont partout

La plupart des grandes entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidats. Les recherches de Jobscan ont révélé que98% des entreprises du Fortune 500 utilisent ATS tandis qu'une enquête Kelly OCG a estimé que 66% des grandes entreprises et 35% des petites organisations s'appuient sur un logiciel de recrutement.

Il existe des dizaines d'ATS différents, chacun avec ses propres caractéristiques, forces, faiblesses et bizarreries. Voici quelques-uns desmeilleur ATS:

Taléo	Journée de travail	Facteurs de succès	Serre
Anneau en laiton	iCIMS	Appel d'offres	Levier
SmartRecruiters	JazzRH	CHATS	BambooHR

Si vous postulez pour une grande organisation, il y a de fortes chances que vous fassiez face à un ATS. Si vous postulez via un formulaire en ligne, vous postulez via un ATS. Même les sites d'emploi comme Indeed et LinkedIn ont leur propre ATS intégré.

4. Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidats

Les systèmes de suivi des candidats collectent et stockent les CV dans une base de données pour que les professionnels du recrutement puissent y accéder. Les CV peuvent également être conservés longtemps après que l'emploi initial pour lequel vous avez postulé est pourvu. Recruteurs d'entrepriseou les responsables du recrutement peuvent ensuite rechercher et trier les CV de plusieurs manières, en fonction du système qu'ils utilisent.

Affichage des candidatures

Certains recruteurs choisissent encore de jeter un coup d'œil à chaque candidature qui passe par leur système de suivi des candidatures. Dans ce cas, la plupart jettent un coup d'œil rapide sur les faits saillants passés, les intitulés de poste et les entreprises du candidat. Ils peuvent décider s'ils veulent en savoir plusen 6 secondes environ. Il est important de vous assurer que vos meilleures compétences et qualifications sont facilement identifiables.

Classements automatiques

Certains systèmes de suivi des candidatures peuvent comparer automatiquement votre CV à la description de poste. Par example,Taleo appelle cette fonctionnalité "Req Rank",qui classe chaque candidat en fonction de la qualité de son CV en fonction de la description de poste.

Les candidats sont classés en fonction de la correspondance des demandes d'emploi dans Taleo.

Au lieu d'examiner chaque candidature, le recruteur peut se concentrer uniquement sur les candidats que l'ATS a identifiés comme un excellent match.

AvecRecherche d'emploi, vous pouvez voir à quel point votrereprendre les compétencescorrespondent à la description du poste.Obtenez votre rapport de match.

Recherches par mots-clés

Une façon courante pour les recruteurs de filtrer les CV dans un système de suivi des candidatures consiste à rechercher des compétences et des titres clés.

Par exemple, si un recruteur embauche pour un poste d'assistant administratif sur 400 CV, sa première étape sera probablement une recherche d'"assistant administratif". Cela isolera les candidats qui ont déjà fait le travail exact. Quiconque n'a pas ce terme exact dans son CV n'a pas de chance.

Une recherche peut contenir plusieurs termes. Par exemple, ils peuvent effectuer une recherche complexe contenant une combinaison de titres et de compétences importantes pour le poste :

Adjointe administrative ET saisie de données ET paie…

Les candidats qui peuvent prédire le bonCV mots-clésaura la plus grande chance d'être inclus dans les résultats de recherche des recruteurs. La meilleure façon de déterminer les compétences et les mots-clés à inclure est d'analyser la description du poste.

Recherche d'emploi automatise ce processus en analysant votre CV par rapport à la description du poste pour afficher les principales compétences et les mots clés manquants dans votre CV.

Comparaison des compétences techniques dans Jobscan. Cliquez pour voir l'exemple complet.

5. Reprendre les questions de formatage dans les systèmes de suivi des candidats

Lorsque vous téléchargez votre CV dans un système de suivi des candidatures, le recruteur ne verra pas nécessairement le fichier. Certains ATS analysent le document dans un profil numérique pour rendre les choses uniformes et consultables.

Cela pose de gros problèmes aux demandeurs d'emploi.

De nombreux algorithmes d'analyse ATS sont obsolètes et inintelligents, ce qui entraîne la distorsion ou la perte des informations de votre CV. Cela signifie que des mots-clés ou des détails vitaux peuvent ne pas être importés. Imaginez que votre qualification la plus importante passe entre les mailles du filet !

Les ATS modernes commencent à s'éloigner de cette pratique, mais certains systèmes populaires commeiCIMS(utilisé par Amazon, General Mills, Comcast) le font toujours. Afin de créer unCV compatible ATSqui est analysable par ces systèmes obsolètes, assurez-vous de garder les en-têtes de section simples, utilisez un formatage cohérent pour votre historique de travail et vos dates, évitez les tableaux et utilisez un format de fichier .docx ou .pdf.

6. Comment battre les systèmes de suivi des candidats

Il n'y a pas d'astuce universelle pour « battre » les systèmes de suivi des candidats. Passer un ATS et décrocher un entretien d'embauche nécessite un CV bien rédigé qui tient compte des algorithmes ATS ainsi que des personnes qui appuient sur les boutons.

Voici nos conseils les plus simples pour battre l'ATS :

• Avec attentionadaptez votre CV à la description du postechaque fois que vous postulez.
• Optimisez pour les algorithmes de recherche et de classement ATS en faisant correspondre votreCV mots-clésà la description de poste
• Utilisez à la fois la version longue et la version acronyme des mots-clés (par exemple, "Master of Business Administration (MBA)" ou "Search Engine Optimization (SEO)") pour une recherche maximale
• Utilisez un ordre chronologique ou hybrideformat de CV(évitez lesformat de CV fonctionnel)
• N'utilisez pas de tableaux ou de colonnescar ils provoquent souvent des erreurs d'analyse majeures
• Utilisez un traditionnelreprendre la policecomme Helvetica, Garamond ou Georgia
• N'utilisez pas d'en-têtes ou de pieds de page car les informations pourraient se perdre ou provoquer une erreur d'analyse
• Utiliser la normereprendre les titres des sectionscomme "Expérience de travail" plutôt que d'être mignon ou intelligent ("Où j'ai été")
• Enregistrez votre fichier au format .docx si possible

7. Ne trichez pas et ne sur-optimisez pas les systèmes de suivi des candidats

Optimiser vos mots-clés et le formatage pour les systèmes de suivi des candidats n'est pas la même chose que tromper le système.

En théorie, vous pouvez tromper les algorithmes ATS en bourrant votre CV de mots-clés. Certains le font en ajoutant secrètement des mots-clés supplémentaires à leur CV en utilisant du texte blanc «invisible» ou en utilisant anormalement des mots-clés.

Article complet : Êtes-vous coupable de bourrage de mots-clés de CV ?

Ces astuces peuvent vous aider à obtenir un meilleur score initial à l'ATS, mais il est peu probable qu'elles trompent les recruteurs. Au lieu de vous faire mettre sur la liste noire de l'entreprise, concentrez-vous sur la rédaction du meilleur CV possible en fonction de vos compétences réelles.

8. Les systèmes de suivi des candidats sont là pour rester

Pendant la Grande Récession, les employeurs ont été inondés de candidatures et voulaient des fonctionnalités qui décourageaient et éliminaient les candidats non qualifiés. Cela a entraîné de nombreux processus d'application gonflés et des filtres aveugles que l'on trouve aujourd'hui dans ATS. Malheureusement, l'amélioration des taux de chômage ne marquera pas la fin de l'ATS.

Alors que des systèmes obsolètes sont encore utilisés dans certaines grandes entreprises, nous assistons au développement de nouveaux ATS pour l'ère moderne. Alors que les employeurs se battent pour les meilleurs talents, l'expérience des candidats devient de plus en plus une priorité. Les systèmes d'automatisation et de classement ne disparaissent pas ; ils deviennent simplement plus techniques à mesure queun logiciel de recrutement commence à tirer parti de l'IA.