Devenir chef de projet – Un guide complet pour 2022

 

Vous vous préparez à devenir chef de projet mais vous ne savez pas par où commencer ?

Nous avons élaboré pour vous un guide complet qui vous servira de point de départ et de référence pour votre future carrière en tant que chef de projet. Vous pouvez maintenant commencer à faire partie de cette ligne de travail tout de suite en lisant les bases de chaque aspect de la croissance de carrière d'un chef de projet.

Que signifie réellement être chef de projet ?

Êtes-vous toujours le leader de votre groupe qui aime que tout et tout le monde soient organisés et avec un objectif en tête ? Si votre réponse est oui, vous pourriez être sur la voie d'une carrière en gestion de projet.

La gestion de projet est l'un des domaines de travail les plus complexes. Soyez prêt pour une véritable aventure dont vous ne vous ennuierez jamais. Il n'y a pas de place pour l'ennui dans cette profession. Un chef de projet (PM) est chargé de diriger l'ensemble d'un projet à travers l'initiation, la planification, l'exécution, le contrôle et l'achèvement.

Les chefs de projet travaillent toujours en équipe. Ils sont le plus souvent sociables et excellents en équipe. En tant que PM, vous devrez vous adapter à différentes personnes, cultures, environnements et situations. Être flexible est la clé de la communication d'équipe puisque vous serez le constructeur et le contrôleur de l'équipe.

Pour être un bon PM, vous devez être à la fois chef d'équipe, collègue et superviseur. C'est l'une des carrières les plus difficiles car aucun jour ne sera le même et vous aurez besoin de toutes vos compétences en gestion de projet pour résoudre tous les problèmes. De plus, vous serez la première personne à qui votre équipe s'adressera en cas de problème. Ils pourraient s'attendre à ce que vous déteniez les réponses à toute question. Mais, c'est ce qui rend le cheminement de carrière en gestion de projet intéressant.

Vous traiterez à la fois des interactions formelles et informelles. Si vous pensez que vous êtes une personne qui connaît bien les gens dès la seconde où vous les rencontrez, cela pourrait être le bon cheminement de carrière pour vous. Essentiellement, les chefs de projet sont similaires aux psychologues. Ils savent exactement quels sont les problèmes, les désirs et les attentes des employés et des clients. Cependant, bien qu'il soit une personne humaine, un PM ne s'impliquera pas émotionnellement dans ses projets.

Certaines de vos tâches dans votre carrière de chef de projet consisteront à : participer au processus de création, exécuter le projet, préparer les méthodes de communication, trouver des solutions aux problèmes récurrents, suivre l'avancement du projet du début à la fin, s'assurer que votre équipe obtient réellement choses faites, et bien d'autres. En bref, vous serez chargé de connecter chaque projet au monde de l'entreprise et à ses clients.

Vous devez être conscient que l'entière responsabilité de la réussite du projet vous incombera. Vous serez tenu responsable de toute erreur commise par votre équipe ou de toute plainte d'un client. Dans ce poste, vous vous concentrerez à la fois sur la précision de votre travail et sur celui de votre équipe.

Ce métier est en constante évolution et fait face à de nouvelles exigences. Si vous êtes le genre de personne qui préfère la diversité, c'est le type de carrière dont vous ne vous ennuierez jamais. Vous pouvez toujours changer le projet sur lequel vous travaillez, l'équipe avec laquelle vous interagissez, l'industrie dans laquelle vous êtes impliqué et même les processus et outils pour faciliter votre travail. Aucun projet n'est le même. Pourtant, votre expertise dans ce domaine s'avérera utile chaque fois que vous rencontrerez des situations et des problèmes similaires à l'avenir. De même, votre expérience passée sera essentielle pour résoudre les problèmes rapidement.

Si vous cherchez un moyen efficace de gérer votre projet ou le travail de vos employés, consultez cette liste de logiciels de gestion de tâches . La plupart des logiciels de gestion de projet incluent des modules tels que les rapports, les feuilles de temps, la planification des équipes et même la facturation. Si vous avez besoin d'un système pour les factures récurrentes et les factures, il serait préférable de consulter cet article sur les logiciels de facturation gratuits pour 2022 .

Les compétences d'un chef de projet

La connaissance de la gestion de projet n'est parfois tout simplement pas suffisante pour que vous deveniez un excellent PM. Comme indiqué ci-dessus, vous avez également besoin de compétences non techniques. Être un bon communicateur et un leader ouvert ne suffit pas. Relever les défis quotidiens de la gestion de projet nécessite également de la responsabilité, de l'adaptabilité, une réflexion analytique et stratégique, de la détermination, une personnalité résistante au stress et même un peu d'amour pour la prise de risque. Être multitâche avec de grandes compétences en communication écrite et orale peut vous placer parmi les meilleurs chefs de projet de votre secteur.

En ce qui concerne les compétences techniques, vous devez savoir qu'il n'y a pas de compétence spécifique en gestion de projet. En fait, selon le projet, vous devrez savoir un peu de tout. Des connaissances commerciales générales sont fortement souhaitées. Ne vous inquiétez pas cependant, vous n'avez pas besoin d'être un expert en compétences techniques telles que le codage. Cependant, être capable de donner des tâches précises et détaillées à vos développeurs est important. Diriger un projet consiste à s'assurer que les membres de votre équipe ne manquent d'aucune information cruciale pour mener à bien une tâche et livrer le projet final. 

Une autre compétence importante est de comprendre l'allocation des ressources, d'être capable de déterminer le bon moment pour les ressources nécessaires dans le calendrier du projet. Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources en ligne peut grandement faciliter votre travail.

Vous devez avoir un niveau de connaissances suffisant pour détecter un problème et suggérer des solutions possibles. Dans le même temps, vous devez savoir que de nombreux chefs de projet ont déjà occupé des postes tels que développeurs de logiciels, responsables marketing, comptables, concepteurs, etc. Cela signifie qu'ils détiennent les solides connaissances requises pour des projets liés à leurs champs d'intérêt antérieurs.

Si vous faites partie de ces personnes, vous avez peut-être une longueur d'avance sur les autres ; mais vous devez garder à l'esprit que vous devrez également développer votre propre connaissance des processus de gestion de projet, des cadres et de la gestion des personnes. Vous avez peut-être l'habitude de travailler individuellement, mais la gestion de projet est une question de travail d'équipe. Ne paniquez pas si vous vous rendez compte que travailler dans un poste de chef de projet ne vous convient pas. Cette profession crée de nombreuses nouvelles opportunités et voies pour d'autres carrières futures.

Jetez un œil aux compétences des chefs de projet les plus performants et découvrez si vous avez ce qu'il faut pour devenir comme eux et ce que vous devez améliorer :

• solide compréhension des analyses de rentabilisation et des processus de gestion des risques
• connaissances spécialisées pour répondre à des circonstances spécifiques
• compétences éprouvées en gestion de projet et en autogestion
• solides compétences en leadership
• capacité à suivre et contrôler les budgets
• Esprit critique
• bonnes capacités de communication et de négociation
• capacité à prendre des décisions sous pression
• solides compétences interpersonnelles nécessaires pour diriger une équipe
• capacité à définir des situations, à documenter des données et à tirer des conclusions
• sens aigu des affaires
• capacité à interpréter des instructions quelle que soit leur forme
• solides compétences organisationnelles et multitâches
• état d'esprit créatif
• compétences analytiques
• précision et souci du détail
• excellente capacité de gestion du temps
• capacité à maintenir les horaires et à respecter les délais
• des talents pour la résolution des problèmes
• motivation personnelle
• responsabilité
• éthique de travail
• connaissance pratique des outils de gestion de projet

Si vous souhaitez découvrir les autres compétences dont vous aurez besoin pour votre prochain poste de chef de projet, consultez notre analyse complète de plus de 200 descriptions de poste en gestion de projet .

Que fait réellement un chef de projet ?

Selon le secteur dans lequel vous travaillez, vos tâches peuvent différer.

Nous avons analysé plus de 200 offres d'emploi LinkedIn dans le monde et compilé cette liste des responsabilités de chef de projet les plus courantes :

• diriger toutes les phases de gestion de projet
• définir et gérer les attentes du projet avec les parties prenantes externes et internes
• coordonner et suivre divers projets tout au long du cycle de vie du projet
• élaborer un plan de gestion de projet détaillé pour suivre l'avancement du projet
• encadrer, motiver et superviser les membres de l'équipe de projet
• développer des relations d'affaires professionnelles
• définir la portée globale du projet
• prioriser les tâches du projet
• créer et mettre à jour en permanence la documentation du projet
• créer des prévisions précises pour les besoins en revenus et en ressources
• collaborer avec tous les départements pour s'assurer que le travail est fait selon les demandes
• établir une communication efficace
• s'assurer que les membres de l'équipe disposent de toutes les informations nécessaires
• suivre les temps de travail et maintenir des feuilles de temps quotidiennes précises
• s'assurer que les tâches du projet sont exécutées et examinées dans le cadre prédéfini
• aligner les différentes équipes pour maintenir la qualité des livrables
• signaler et faire remonter les problèmes à la direction si nécessaire
• organiser des réunions sur l'état du projet, des stand-ups quotidiens et des réunions rétrospectives
• suivre en permanence l'avancement, les risques et les opportunités du projet
• se concentrer sur la satisfaction du client
• gérer les projets via des KPI
• gérer les budgets et les facturations
• agir en tant que principal contact client pour les activités du projet
• faire des recommandations pour l'amélioration du projet
• animer des ateliers et des formations
• obtenir les commentaires des clients
• mesurer la performance du projet à l'aide de systèmes, d'outils et de techniques appropriés
• évaluer les performances de l'équipe

Quel est le secret d'un cheminement de carrière en gestion de projet?

Il n'y a pas de secret défini. Les chefs de projet sont bons dans leur travail pour diverses raisons. Penser que vous détenez les secrets de ce travail peut vous faire croire que vous êtes prêt à faire face à n'importe quelle situation. Néanmoins, de nombreux problèmes peuvent survenir à tout moment, ce qui vous empêche de savoir comment les résoudre sans trop de difficultés. Pour cette raison, il vaut mieux se concentrer sur le fait d'être un grand professionnel plutôt que sur la traque des secrets du succès. Faire ce que font les meilleurs PM ne garantira pas que vous réussirez comme eux. Être passionné et ouvert au changement chaque fois que quelque chose ne fonctionne pas bien est plus important. Le monde de la gestion de projet est l'un des environnements commerciaux les plus dynamiques. Vous devriez être capable de vous adapter à sa nature changeante et de vous y sentir à l'aise.

Un autre conseil que les chefs de projet peuvent hésiter à partager concerne l'utilisation des outils de gestion de projet . Ces applications peuvent automatiser leurs tâches et les aider à gérer facilement des projets. Trouver les meilleurs outils prend souvent beaucoup de temps et de tests. De plus, les applications et les techniques que vous utiliserez peuvent dépendre de votre style de travail.

Des chefs de projet plus expérimentés pourraient même être en mesure de vous révéler des secrets que vous ne trouverez nulle part ailleurs. Les vrais secrets de ce métier ne viennent qu'avec l'expérience. Faire des erreurs et en tirer des leçons est une déclaration valable même en gestion de projet.

Pendant ce temps, certaines des choses que vous pouvez tester sont : vous assurer que vous comprenez les exigences du client, choisir les bons membres de l'équipe, être capable de créer des tâches en détail, vous assurer que vous disposez des meilleurs outils et systèmes pour terminer le projet, vous concentrer sur les vrais problèmes, en définissant des exigences raisonnables, en tenant toujours compte des échecs et en créant des plans de sauvegarde.

N'OUBLIE PAS

Tester des méthodes et des outils est vital pour la réussite du projet et pour votre développement en tant que professionnel. En testant et en expérimentant, vous pourrez apprendre par vous-même les secrets de la gestion de projet. Ceci est bénéfique car les conseils que vous obtiendrez d'un autre chef de projet pourraient ne pas s'appliquer à votre projet. Vous devez être conscient que chaque PM est différent et que chaque projet est particulier à sa manière.

Comment devenir chef de projet

Où devriez-vous réellement commencer vos études pour devenir chef de projet ?

Avant de commencer votre parcours de gestion de projet, vous devez voir si cette carrière vous convient. Lisez les histoires d'autres chefs de projet, contactez-les, posez des questions ou essayez un stage en gestion de projet. De plus, vous pouvez suivre des cours d'introduction en ligne pour avoir un premier aperçu de ce sujet. Habituellement, ces cours fournissent des tâches et des devoirs conçus pour vous faire interagir avec cette branche commerciale et voir si vous pouvez assumer ses responsabilités.

Voici quelques sites Web où vous pouvez trouver des opportunités de formation en gestion de projet en ligne : edX , Alison , Coursera , Simplilearn , Udemy .

SOUVIENS-TOI DE ÇA

Il ne faut jamais commencer à travailler en tant que chef de projet sans avoir préalablement découvert les processus et outils couramment utilisés en gestion de projet. Vous devez savoir si vous êtes capable d'utiliser ces techniques et ces plateformes avant de participer à un vrai projet.

Avant de commencer à chercher un emploi de chef de projet, notez tous les aspects que votre futur lieu de travail doit avoir et faites une liste de ce que vous ne voulez jamais traiter dans votre future carrière. Ne vous précipitez pas pour trouver un emploi juste pour le plaisir de travailler. Si vous êtes un chef de projet débutant, vous devriez trouver un environnement de travail qui vous permette d'évoluer à tous les niveaux de chef de projet et d'en apprendre davantage de vos collègues.

Cela nous amène à l'importance d'avoir un mentor au début de votre carrière de chef de projet. Nous avons déjà expliqué comment vous pourriez rechercher l'activité d'autres chefs de projet avant de décider si cette voie vous convient ou non. Un modèle peut façonner toute votre carrière. C'est la raison pour laquelle vous devriez trouver un chef de projet compétent qui pourra consacrer une partie de son temps à vous enseigner ce qu'il sait déjà. En travaillant à leurs côtés, vous maîtriserez les méthodes, méthodologies, cadres, processus et meilleures pratiques de gestion de projet. Cela facilitera également votre processus de devenir chef de projet. Le but d'un mentor est également de souligner honnêtement vos erreurs afin que vous puissiez les utiliser pour vous développer davantage.

Sachez qu'il peut être assez difficile de trouver des chefs de projet compatibles qui souhaitent partager leur sagesse et leurs connaissances. La plupart, cependant, seront prêts à le faire en échange d'une aide dans leurs tâches. En conséquence, ils vous impliqueront dans de vrais projets et vous encadreront même tout en le faisant. Ceci est impératif pour un novice en gestion de projet car vous ne seriez pas autrement en mesure de savoir si vous utilisez correctement vos connaissances théoriques sans que quelqu'un analyse votre travail. La confiance est à la base de la relation stagiaire-mentor. Vous pensez qu'ils partageront leurs astuces avec vous et qu'ils vous permettront de travailler sur des projets avec eux.

Formation en gestion de projet

Votre carrière en gestion de projet peut commencer par l'obtention d'un diplôme de chef de projet ou d'administration des affaires. Ne pas avoir de diplôme en gestion de projet n'est cependant pas un inconvénient ; mais, si vous l'étudiez quotidiennement dans un environnement universitaire, vous aurez une longueur d'avance. Il n'est jamais trop tard pour choisir une carrière qui correspond à vos intérêts. En fait, PM n'appartient pas à une seule industrie. Habituellement, les projets appartiendront à un autre secteur d'activité tel que les logiciels, l'art, la logistique, l'économie, la linguistique, etc. En fait, une agence de design peut exiger que vous déteniez un diplôme en arts ou en design pour une meilleure compréhension du domaine. Dans ce cas, la formation en gestion de projet dépend entièrement de votre propre volonté et de votre désir de vous améliorer professionnellement.

Tout diplôme universitaire peut s'avérer utile pour un futur chef de projet puisque le monde académique vous apprend à étudier et à acquérir des connaissances progressivement. C'est essentiel pour un PM qui pourrait avoir à apprendre tout sur le domaine principal d'un nouveau projet en peu de temps. Le développement personnel, l'auto-apprentissage et la volonté de se développer constamment tout au long de la vie sont essentiels pour maintenir votre carrière au sommet.

POINTE

Avant de choisir un diplôme, voyez comment fonctionne la gestion de projet dans la vraie vie. Les activités collégiales ne vous permettent pas de voir les conséquences réelles de vos décisions. Travailler avec un projet réel peut vous apprendre tout sur la responsabilité et la gestion des résultats.

Il existe également de nombreux diplômes de gestion de projet en ligne, des ressources d'apprentissage, des blogs et des programmes que vous pouvez suivre. Cela pourrait être une option si vous n'habitez pas à proximité du collège que vous aimeriez fréquenter ou si vous n'avez tout simplement pas assez de temps pour fréquenter l'université. Ces trois exemples sont des diplômes que vous pouvez obtenir grâce à une formation en gestion de projet en ligne :

• Master en ligne en gestion de projet de la Colorado State University - Global Campus
• Baccalauréat ès sciences en administration des affaires de la Purdue Global University
• Master of Business Administration en gestion de projet de la Liberty University.

Pour plus d'opportunités d'apprentissage comme celles-ci, consultez les meilleurs cours de gestion de projet que vous pouvez suivre ou d'autres ressources de formation . Alternativement, vous pouvez jeter un œil à certains des termes de gestion de projet les plus couramment utilisés.

Une autre façon de vous instruire est d'obtenir un poste similaire. Vous n'êtes pas obligé de commencer votre carrière en tant que PM. Vous pouvez commencer par gérer des projets, des produits ou même des équipes plus petits. Alternativement, vous pouvez faire un stage dans ce domaine. Ne vous découragez pas si le travail que vous allez faire ne semble pas être quelque chose que vous aimerez pour le reste de votre vie. Parfois, il suffit de trouver un autre projet sur lequel travailler. Tous les chefs de projet rêvent de travailler dans un domaine qui est en fait l'un de leurs hobbies. Si votre passe-temps est dans le domaine des affaires, vous avez de la chance.

Certifications en gestion de projet

Les certificats de gestion de projet en valent-ils encore la peine?

Bien sûr! Au fur et à mesure que vous avancez dans votre carrière de chef de projet, vous ressentirez le besoin de certifier vos connaissances en gestion de projet ou votre employeur vous demandera d'obtenir un certificat. Bien que les certificats puissent lentement commencer à perdre de leur importance pour les recruteurs, l'expérience que vous acquerrez pendant la formation et les examens est indispensable.

Avoir un certificat PM est un plus, mais une connaissance et une expérience approfondies dans le domaine sont plus importantes pour la réussite d'un projet. Ce que vous devez retenir, c'est que les certificats ne sont pas tout. Vous pourriez avoir tous les diplômes du monde et pourtant, si vous n'avez pas de réelles connaissances ou expériences professionnelles en gestion de projet, personne ne voudra travailler avec vous.

Quels sont les certificats PM les plus importants ?

Ne vous précipitez pas pour étudier pour n'importe quelle certification en gestion de projet. Certains employeurs ne les acceptent même pas alors que les certifications en ligne sont presque inutiles. En outre, vous devriez étudier pour obtenir une certification liée aux projets sur lesquels vous travaillez ou à l'industrie dans laquelle vous êtes impliqué.

Voici une liste de certifications en gestion de projet que vous devriez considérer :

Certification PMP®

Peut-être l'une des certifications de gestion de projet les plus connues, la certification Project Management Professional, fournie par le Project Management Institute (PMI®), définit les normes de gestion de projet. Le guide et les normes PMBOK contiennent les directives et les caractéristiques les plus importantes nécessaires à la gestion de projet. Le guide PMBOK® est la principale ressource d'étude, mais vous êtes libre d'utiliser tout autre matériel qui se concentre sur l'examen PMP®.

N'importe qui ne peut pas passer ce test. L'examen se compose de 200 questions à choix multiples et nécessite trois ans d'expérience professionnelle en tant que chef de projet (ou cinq si vous n'avez pas de diplôme de quatre ans en PM), au moins 4 500 heures d'expérience dans la direction d'un projet (ou 7 500 si vous n'avez pas de diplôme de quatre ans) et 35 heures de formation formelle sur le processus de gestion de projet.

Si vous recherchez un cours complet, la formation PMP® propose des normes largement acceptées qui peuvent vous aider à réussir votre projet. Gardez à l'esprit que ce certificat expire car vous devez le renouveler tous les 3 ans en raison de la nature changeante des normes de gestion de projet.

Remarque : le Guide PMBOK® et la certification PMP® sont principalement connus aux États-Unis, au Canada et au Moyen-Orient. Pour l'Europe, vous voudrez peut-être rechercher la certification PRINCE2. 

Prenez quelques minutes pour découvrir quelques-uns des secrets de la réussite de l'examen PMP® :

NOTER

Si vous n'êtes pas encore prêt à passer l'examen PMP®, vous pouvez essayer de passer l'examen  Certified Associate in Project Management  . La certification CAPM® est parfaite pour les personnes moins expérimentées qui ont peu d'expérience en gestion de projet mais qui souhaitent poursuivre cette carrière à l'avenir. L'obtention de ce certificat vous aide à prouver votre dévouement à la gestion de projet même si vous n'avez pas encore assez d'expérience de travail.

La certification PRINCE2

Le PRINCE2 (Projets EN Environnements Contrôlés) est une méthode de gestion de projet. Le gouvernement britannique a développé PRINCE2, donc si vous envisagez de travailler au Royaume-Uni, vous voudrez peut-être essayer ce certificat.

Cette certification comporte deux parcours d'apprentissage principaux que vous pouvez choisir de suivre :

• Fondation PRINCE2

Ce premier niveau peut confirmer vos connaissances de base de cette méthode. Il n'y a pas de prérequis pour passer cet examen, mais vous devez avoir une expérience préalable en gestion de projet. Avoir ce certificat ne signifie pas que vous pouvez être chef de projet, mais que vous pouvez travailler dans une équipe qui utilise PRINCE2 comme méthode PM.

• Praticien PRINCE2

Ce niveau confirme si le candidat peut utiliser la méthode PRINCE2 dans des scénarios réels ou non. C'est peut-être le plus important que vous puissiez obtenir si vous souhaitez travailler avec PRINCE2 à l'avenir. La certification vous permet d'être employé en tant que chef de projet qui peut appliquer les principes PRINCE2 à un projet.

Certifications Scrum

Scrum est un framework Agile qui est souvent utilisé pour la gestion de produits ou pour les projets de l'industrie du logiciel. Scrum.org fournit des devoirs qui peuvent certifier vos connaissances Scrum. Vous pouvez choisir entre les évaluations suivantes :

• Scrum Master professionnel™
• Propriétaire de produit Scrum professionnel™
• Développeur Scrum Professionnel™
• Scaled Professional Scrum™
• Leadership Agile Professionnel™
• Scrum professionnel avec Kanban™

Si vous ne recherchez pas une certification et que vous souhaitez simplement tester votre maîtrise de Scrum, il existe également une série de missions ouvertes gratuites.

RAPPELLES TOI

Les opinions exprimées dans toutes les opportunités de formation en gestion de projet ci-dessus sont différentes. Il est préférable que vous examiniez toutes les opinions, car vous aurez probablement besoin de toutes les informations à l'avenir. Ne les considérez pas comme des opposés. En fait, ils sont complémentaires et vous aurez besoin de tous pour mener à bien votre projet.

Salaire chef de projet

Le salaire d'un chef de projet varie en fonction du pays dans lequel il travaille et de son expérience antérieure. Compte tenu de cela, le revenu annuel d'un PM peut se situer entre 51 000 $ et 111 000 $. Selon Glassdoor , le salaire moyen d'un chef de projet aux États-Unis est de 75 474 $, tandis qu'une rémunération supplémentaire en espèces peut se situer entre 1 541 $ et 19 755 $. Cependant, en fonction de vos compétences, de votre expérience et de vos connaissances, ce salaire de chef de projet peut être encore plus bas ou plus élevé. Les carrières en gestion de projet sont toujours très demandées et les salaires annuels devraient augmenter pour tous les niveaux de gestionnaire de projet au cours des dix prochaines années.

Si vous ne savez pas si la gestion de projet sera toujours souhaitée à l'avenir, voici un rapport sur la croissance de l'emploi en PM . Les entreprises déplacent leur attention des actions de routine typiques vers des projets réels. De plus en plus de postes seront créés et il n'y a pas encore assez de personnes qualifiées pour tous les combler.

Problèmes de carrière de chef de projet

Les carrières en gestion de projet ne sont pas parfaites. Comme tout autre travail, il a ses inconvénients. La réalité est que cela peut être un travail difficile et vous devez être la bonne personne pour le faire et gérer tous les défis de gestion de projet. Certains PM peuvent même travailler de longues heures stressantes pour s'assurer qu'un projet est sur la bonne voie et le livrer avant la date limite. Plus que cela, en tant que chef de projet, vous ne pouvez pas vous attendre à rentrer chez vous et à vous déconnecter complètement de votre travail. De nombreux PM suivent leurs projets, répondent aux e-mails et restent en contact avec leur équipe même après le travail ou pendant les vacances.

Si vous travaillez pour une petite entreprise où vous êtes le seul chef de projet, vous pourriez être en charge de toutes les tâches. Cela signifie que vous devrez jongler avec plusieurs projets différents et allouer juste assez de temps au quotidien pour les gérer et les contrôler tous. Si vous êtes à peine au début de votre carrière, cela pourrait être impossible car vous n'avez pas encore les connaissances nécessaires pour gérer votre temps en conséquence.

D'un autre côté, vous ne pourrez peut-être pas choisir le projet sur lequel vous travaillerez. Cela signifie que vous obtiendrez de petits projets qui pourraient vous faire perdre votre temps. De même, vous pourriez tomber sur un projet lié à un domaine qui ne vous intéresse pas. Il vous sera donc difficile de vouloir en savoir plus et de maîtriser pleinement ce domaine.

La responsabilité d'un chef de projet n'est pas facile à assumer par n'importe qui. La pression de livrer un projet à temps peut être trop importante si vous n'êtes pas habitué à détenir une telle autorité. De même, si vous n'êtes pas résistant au stress, éloignez-vous des projets difficiles à gérer ou même de cette vocation. De l'extérieur, être chef de projet peut donner l'impression que vous garderez le contrôle total de ce qui se passe dans le processus de développement du projet.

Cependant, la vérité est que vous dépendez entièrement de ce que veulent vos clients. Ne vous méprenez pas. Vous pouvez faire vos propres suggestions, mais vous devez également être flexible face aux changements de dernière minute que votre client pourrait souhaiter apporter sans se plaindre. La haute direction prend souvent les décisions finales. C'est l'une des raisons pour lesquelles un processus de gestion de projet est si difficile à mettre en œuvre dans une entreprise où les principaux dirigeants et les chefs de projet détiennent des pouvoirs similaires.

De plus, les gens n'aiment pas toujours les chefs de projet. Les employés aiment les bons chefs de projet car ils donnent des tâches détaillées et précises, sont prévenants et peuvent montrer l'exemple. D'un autre côté, les mauvais chefs de projet sont ceux qui mettent l'accent sur la nécessité de beaucoup de méta-travail : trop de réunions, de présentations, de rapports d'étape, et moins d'opportunités de travail et de croissance réelles. En d'autres termes, les chefs de projet se consacrent à fournir des résultats précieux plutôt qu'au processus de développement.

Il y a aussi des chefs de projet qui pensent que le projet leur appartient. Mais il n'y a pas que les chefs de projet. Les chefs de produit et les responsables de programme rencontrent les mêmes problèmes et la vérité est que tout employé peut être un partisan du méta-travail. Ne pas pouvoir s'ouvrir à vos employés et écouter leurs opinions ne peut que les repousser. Vous rencontrerez des employés difficiles au cours de votre carrière et il sera difficile de leur faire comprendre votre objectif.

Pour gagner le respect de votre équipe et éviter les disputes inutiles, apprenez à écouter activement les autres, concentrez-vous sur la coopération d'équipe, communiquez ouvertement et visez les résultats réels du projet, pas seulement les mesures et la documentation de statut. Apprenez comment devenir leur mentor et assurez-vous que la façon dont vous les guidez est aussi utile et détaillée que possible. Personne ne déteste plus personne qu'un chef de projet qui lance des tâches aléatoires sans descriptions précises ni exigences du client pour les guider. Cela peut montrer que vous ne connaissez pas grand-chose au sujet ou aux exigences du client.

Valorisez les individus et traitez-les avec respect. Ne considérez jamais les membres de votre équipe comme de simples ressources ou des machines pouvant exécuter instantanément n'importe quelle tâche. Écouter, comprendre et s'adapter à leurs propres besoins. Si vous n'aimez pas travailler avec les gens et que vous êtes impatient d'attendre que vos collègues terminent leurs tâches, vous pourriez ne pas être un bon candidat pour ce poste.

Conseils aux débutants par des chefs de projet expérimentés

Nous avons posé aux chefs de projets experts la question suivante :

Quel a été le plus gros problème que vous ayez rencontré lorsque vous avez commencé votre carrière de PM et comment l'avez-vous surmonté ?

Voici ce qu'ils avaient à dire :

Carmen Pop, chef de projet mondial @ Dropbox

« Mon histoire sur la gestion de projet de carrière est la suivante : on m'a confié un projet en 2016, qui semblait être un projet ordinaire au début. Cependant, après un premier cycle de lancement et de planification, il s'est avéré être un vaste programme avec de multiples parties prenantes interfonctionnelles au sein de Dropbox et des fournisseurs techniques externes. Cette expérience m'a définitivement fait sortir de ma zone de confort en tant que chef de projet et il m'a été difficile de gérer les changements en continu sur une base continue.

Mon meilleur conseil, outre les règles générales de gestion de projet (lancement, planification, exécution, suivi et contrôle, clôture) est de rester compatissant et calme. Les gens seront contrariés, les choses ne se passeront pas comme vous le souhaitez, mais en tant que chef de projet, vous êtes le ciment qui doit tout garder ensemble et aller de l'avant. Je crois que j'ai pu y parvenir dans mon projet et, par conséquent, nous avons pu nous lancer en équipe.

Susanne Madsen, coach en leadership de projet, animatrice et conférencière @ Susanne Madsen International

« Quand j'ai commencé en tant que chef de projet, mon plus gros problème était que je n'avais personne avec qui suivre ou apprendre au sein de mon entreprise. Pendant de nombreuses années, j'ai été le seul chef de projet. Cela aurait probablement accéléré ma carrière si j'avais eu quelqu'un à qui demander conseil, mais j'ai plutôt appris à trouver mes propres réponses, à me fier à mon intuition et à faire preuve de bon sens. J'ai toujours essayé de trouver le moyen le plus simple et le plus efficace de suivre et de communiquer quelque chose sans utiliser de jargon. Pour en savoir plus sur le processus de gestion de projet, j'ai fait des recherches sur Internet et étudié le manuel PRINCE2 de ma propre initiative. De plus, je me suis souvent demandé : « que ferait le chef de service en ce moment ? Cela m'a aidé à acquérir une perspective différente et à m'assurer que je me concentrais sur les bonnes choses.

Glauco Paiva, chef de projet principal de livraison @Microsoft

« Dans ma carrière de chef de projet, mon plus gros problème était de savoir comment gérer l'anxiété de faire les choses dans un scénario que nous ne pouvons pas contrôler les autres. L'expérience à travers la réalisation de projets, l'interaction (l'écoute) avec d'autres personnes en tant que client, partenaire ou la même entreprise, l'étude des techniques et la dernière mais non la moindre chose, continuer toujours à me comprendre moi-même. Lorsque vous reconnaissez vos limites comme le respect de vous-même, vous pouvez obtenir et tirer le meilleur parti des autres, pour moi c'est la chose la plus agréable que nous puissions faire. Ainsi, il est possible de travailler avec une équipe satisfaite et d'aider l'entreprise à se développer. "

Bert Heymans, chef de projet principal @ Journeyman PM

« Le plus gros problème que j'ai rencontré lorsque j'ai commencé ma carrière en gestion de projet a été de décider ce qu'il ne fallait pas faire pour devenir bon en gestion de projet. J'ai une formation technique et j'ai commis l'erreur courante de partager mon temps entre la gestion de projet et les tâches liées à la production alors que j'aurais dû me concentrer uniquement sur la gestion de projet. C'est vraiment difficile d'abandonner quelque chose que vous savez très bien faire parce que vous avez l'habitude de le faire et que vous avez l'impression que l'on attend de vous.

Après un certain temps, j'ai appris et découvert à quel point les compétences en gestion de projet sont approfondies et combien de choses vous devez savoir et faire pour être bon dans ce domaine. La gestion de projet est à 90 % de communication (au moins) et apprendre à le faire aussi efficacement que possible prend du temps et de la pratique. Même le simple fait de faire en sorte que les bonnes personnes vous écoutent nécessite des compétences en leadership, du tact et la création de relations. Ces compétences prennent du temps à se développer et vous ne les apprendrez jamais dans un livre. Mon conseil pour les personnes dans une situation similaire qui veulent devenir bonnes en gestion de projet serait de lâcher prise dès que possible et de se concentrer sur le travail de gestion de projet. Si vous ne savez pas ou si ce n'est pas clair ce que « faire du travail de gestion de projet » signifie dans votre entreprise, renseignez-vous ou changez d'entreprise ou de service.

Ben Aston, propriétaire @ The Digital PM

« J'ai tendance à être plutôt optimiste et naturellement, je suis du genre à s'en sortir. Ainsi, lorsque j'ai commencé ma carrière en tant que chef de projet et que j'ai compté sur mon instinct naturel pour y aller doucement, peut-être sans surprise, les projets ont continué à dépasser le budget, les délais ont glissé et les clients se sont mis en colère lorsqu'ils n'ont pas obtenu ce qu'ils pensaient avoir payé pour.

Il m'a vite été signalé que la façon dont je gérais les projets n'était pas vraiment la gestion du tout – je laissais juste les projets se dérouler autour de moi – en espérant que tout s'arrangerait à la fin. La leçon que j'ai vite apprise est que si je voulais réussir en tant que chef de projet, je devais garer mon optimisme et être plus pragmatique et réaliste.

J'ai dû apprendre à mener des projets de manière plus proactive et assertive. Pas seulement en espérant que l'équipe sache ce qu'elle faisait, mais en s'assurant qu'elle soit correctement informée. Pas seulement en espérant qu'ils étaient sur la bonne voie, mais en s'assurant qu'ils connaissaient les jalons et les dépendances. Pas seulement en espérant que nous respections les délais et le budget, mais en suivant les progrès quotidiennement. Pas seulement en espérant que le client savait ce qui se passait, mais en s'assurant que tout était correctement documenté. Vous voyez l'idée – c'est beaucoup plus d'efforts, mais c'est ce qui donne des résultats.

Elizabeth Harrin, experte en gestion de projet @ Girl's Guide to Project Management

«Quand j'ai commencé, je pense que le plus gros problème pour moi était d'être pris au sérieux au travail. En tant que jeune femme occupant un poste de gestion de projet, j'essayais d'influencer d'autres personnes plus expérimentées et plus âgées que moi. J'ai eu la chance d'avoir le soutien d'un bon mentor et d'un supérieur hiérarchique, en plus d'avoir pu suivre une formation en leadership. Avoir confiance en mes capacités et savoir ce que j'étais en mesure d'apporter m'a fait sentir plus positivement la différence que je faisais. Pour les personnes dans une situation similaire, en début de carrière, je vous conseille de prendre un mentor, et aussi d'être courageux ! Croyez que vous avez le droit d'être pris au sérieux à cause de ce que vous apportez à la table.

Ramiro Rodrigues, propriétaire @ RR Project Consulting

« On sait qu'un grand professionnel de la gestion de projet doit avoir cette triade de compétences - techniques, managériales et comportementales. Je savais que les deux premiers pouvaient s'acquérir avec l'étude et que le plus complexe à développer serait le dernier. Je me suis donc plongé sur deux fronts : 1 – l'auto-évaluation et l'analyse pour comprendre mon comportement et chercher à changer mon état d'esprit de ce que je savais qui devait changer ; 2 – étude de la philosophie pour mieux comprendre les nuances du comportement humain. Bref, si vous voulez réussir en tant que PM, sachez que vous devez vous comprendre. Cela a fait et continue de faire toute la différence dans ma vie professionnelle (et personnelle).

Alejandro Roman, ingénieur de projets de technologie intégrative – Bureau de gestion de projet @Huenei IT Services

« C'est au début de l'année 2003 que j'ai commencé ma carrière dans la gestion de projet et dirigé mon premier projet : la mise à jour du réseau MPLS du client Atento Global Holding (pour dix pays). Le problème est apparu car la mise à niveau du service MPLS avait installé l'équipement du routeur Cisco et il y avait un retard important du fabricant dans la livraison de cet équipement. Cela nous a obligé à opter pour un fournisseur local en Argentine pour pouvoir respecter dans les délais ce qui était prévu avec le client. La stratégie choisie a été couronnée de succès et le temps et le budget du projet ont été respectés.

Stéphane Parent, PDG @Leader Maker

« Le plus gros problème que j'ai rencontré lorsque j'ai commencé ma carrière en gestion de projet était que j'étais le seul chef de projet dans mon bureau. Il n'y avait personne autour de moi à qui je pouvais tendre la main pour poser des questions ou me faire coacher. Ce que je devais faire était de développer mon réseau virtuel pour fournir le soutien dont j'avais besoin pendant mon apprentissage et ma croissance en gestion de projet. Grâce à des appels téléphoniques, des courriels et des forums de discussion, j'ai pu obtenir les encouragements et les réponses qui m'ont aidé dans mes premiers projets.

Manières de gérer les projets et le développement de produits

Il existe plusieurs approches différentes du processus de gestion de projet et de ses méthodes, méthodologies ou cadres. Ceux-ci sont toujours en train de changer. De nouveaux cadres et tendances PM apparaissent tout le temps. Si vous pensez pouvoir vous en sortir en ne connaissant que l'Agile pour le reste de votre carrière, vous vous trompez. Le cadre que vous utiliserez dépend entièrement de votre entreprise, de votre projet et de votre équipe. Il est vrai qu'une entreprise peut souhaiter que vous possédiez un certain certificat ou que vous ayez de l'expérience avec un certificat spécifique. Cependant, vous ne pouvez pas vous fier uniquement à l'utilisation d'une méthode. En tant que chef de projet, vous aurez probablement à travailler avec plus d'un seul tout au long de votre carrière.

Nous avons simplifié une liste de huit façons dont vous pouvez gérer un projet pour les rendre faciles à comprendre. Vous pourrez également découvrir celles qui conviennent le mieux à votre façon de travailler.

Agile

Agile est une série de pratiques et de principes qui sont les meilleurs pour les produits et les initiatives qui font face à divers changements au cours de leur progression. Cet état d'esprit est basé sur des cycles de livraison courts (appelés sprints) et sur une culture de travail dynamique qui soutient la collaboration continue des équipes. « Tout comme son nom, Agile signifie être adaptable - la capacité de s'adapter avec élégance aux besoins en évolution rapide des clients », remarque  Kamlesh Ravlani , coach Agile et formateur Scrum chez Agile For Growth .

Agile se concentre sur les membres de l'équipe et sur leurs commentaires réguliers qui peuvent remodeler le cours d'un projet. Les parties prenantes examineront chaque étape et recommanderont des ajustements en conséquence. Ce système permet à toute l'équipe de partager la responsabilité d'un projet en prenant en charge des individus spécifiques ou des tâches collaboratives. Il n'y a pas de chemin prédéfini clair ni de contrôle étendu car les projets sont très flexibles. Les objectifs sont nommés dès le début, mais les livrables et les résultats peuvent être modifiés.

Mêlée

Scrum est principalement utilisé dans le développement de logiciels ou de produits. De petites équipes interfonctionnelles travaillent avec un Product Owner qui est responsable de la direction du produit. « Un Scrum Master sert ensuite toute l'équipe et s'assure que tous les obstacles sont levés. », explique Kamlesh Ravlani . Le processus Scrum est divisé en cycles plus petits de 2 semaines (généralement). Chaque jour, les membres de l'équipe passent en revue ce qu'ils ont fait et ce sur quoi ils vont travailler pour le reste de la journée lors de la réunion debout quotidienne. 

Kanban

Kanban est une méthode qui vous permet d'avoir un aperçu visuel de vos tâches. La méthode consiste en une carte physique ou numérique avec trois colonnes (À faire, En cours, Terminé). Il s'agit notamment de tâches écrites sur des cartes qui peuvent être déplacées d'une étape de progression à une autre jusqu'à ce qu'elles soient terminées. Kanban se concentre sur la capacité de toute une équipe à travailler collectivement et peut vous aider à gérer votre flux de travail et à identifier les goulots d'étranglement dès le début.

Programmation extrême

Le but d'Extreme Programming est d'améliorer la qualité des logiciels (d'où son nom). Comme Scrum, il repose sur des sprints rapides, des versions fréquentes et une collaboration constante des parties prenantes qui peuvent améliorer la productivité . Avec ce cadre, les chefs de projet peuvent éviter l'épuisement des employés et augmenter la qualité des livrables du projet.

Cascade

Cette approche traditionnelle divise votre charge de travail en une série de tâches connexes que vous devez exécuter dans un ordre strict. Il faut terminer chaque tâche avant de commencer à travailler sur une autre. De la même manière, une phase ne commencera pas avant que vous ayez terminé la précédente. Une planification extensive est à la base de cette approche. Il est livré avec des échéanciers clairs et des budgets définis qui favorisent le succès. Décrire toutes les étapes avant le développement peut éliminer les risques et les malentendus. L'idée derrière Waterfall implique d'investir plus de temps dans les premières étapes du développement du projet pour éviter les erreurs et économiser du temps de maintenance. Son inconvénient est qu'il ne s'est pas encore adapté aux exigences du développement logiciel moderne. En fait, cela fonctionne mieux pour les entreprises et les industries qui fabriquent des produits physiques. Il y a 7 phases/composantes principales à cette méthode :

• Exigences du client
• Conception
• Création (Construction)
• L'intégration
• Validation (Test)
• Installation
• Maintenance continue

PRINCE2 (Projets dans des environnements contrôlés2)

Dans PRINCE2, le contrôle du projet est divisé entre un comité de projet de plus haute autorité et un chef de projet. Alors que le conseil d'administration est chargé de fournir les ressources et d'établir la justification commerciale, le chef de projet s'occupe des activités quotidiennes et de la gestion de l'équipe. Par rapport à d'autres méthodes, PRINCE2 peut offrir un meilleur contrôle des ressources, une gestion accrue des risques, une répartition structurée des responsabilités, une concentration sur l'utilisateur final, des cycles de révision réguliers et une planification et une exécution organisées. Cette méthode de gestion de projet comprend tous les thèmes, principes et processus essentiels nécessaires à la conduite d'un projet du début à la fin. 

PRiSM (Projets intégrant des Méthodes Durables)

Si vous êtes un adepte du développement durable, cette méthode est faite pour vous. PRiSM prend en compte les facteurs environnementaux lors du processus de gestion de projet. C'est pourquoi il est couramment utilisé pour les projets de construction, d'architecture ou d'aménagement paysager qui ont un impact sur l'environnement. Il peut aider les chefs de projet à réduire les niveaux de pollution, à éliminer les déchets et à économiser de l'énergie.

Six Sigma

Centré sur le contrôle de la qualité, l'objectif principal de l'approche Six Sigma est de réduire les défauts, les bogues et les erreurs. Il est guidé par des données qui doivent être analysées afin de découvrir les non-conformités par rapport aux spécifications d'origine avant qu'un problème ne survienne. Toutes les décisions sont prises sur la base des données et statistiques existantes. Le but de cette approche est de livrer des produits efficaces et uniformes. Les six étapes principales de Six Sigma sont : définir, mesurer, analyser, améliorer, contrôler et mettre en synergie.

Chemin critique

Cette méthode peut vous aider à hiérarchiser les tâches et à identifier le calendrier le plus court d'un projet. Les chefs de projet peuvent enquêter plus facilement sur les jalons, les dépendances et les délais. Un modèle de projet est d'abord créé à l'aide de quatre éléments : une liste des tâches requises, les heures de travail nécessaires pour chaque tâche, les dépendances et les jalons. Un chef de projet doit décider quel élément est essentiel (activités critiques) et lequel peut être retardé sans perturber la date finale du projet (activités non critiques). Cette méthode est généralement utilisée par les scientifiques et les fabricants en raison de l'importance accordée à la durée d'une tâche. Fondée sur la théorie selon laquelle vous ne pouvez pas commencer à travailler sur une tâche tant qu'une autre n'est pas terminée, la méthode du chemin critique permet des délais d'exécution plus rapides, une allocation équitable des ressources et une prévention des goulots d'étranglement.

Mince

Marre du gaspillage ? Lean prend en charge la livraison de produits de haute qualité avec moins de personnes et de ressources en moins de temps. L'accent mis sur la valeur client, la suppression des goulots d'étranglement et l'amélioration répétée des processus éliminent le gaspillage. L'utilisation de cette méthode peut aider une petite équipe à obtenir d'excellents résultats en peu de temps sans dépenser une fortune en matériaux. Lean se concentre sur le déplacement de l'objectif principal vers la livraison de produits de valeur avec moins de ressources. Il aide également les entreprises à s'adapter rapidement à l'évolution des désirs et des comportements des clients.

PMBOK de PMI

Avec ce guide, les chefs de projet peuvent répartir les projets dans les cinq groupes de processus suivants sélectionnés par le Project Management Institute (PMI) :

• Initiation
• Planification
• Exécution
• Surveillance
• Fermeture

Les normes PMI sont principalement utilisées aux États-Unis, au Canada et au Moyen-Orient et contiennent les processus et les techniques de gestion de projet nécessaires pour mener à bien les projets. C'est plus un guide de référence qui décrit les normes de gestion de projet plutôt qu'une méthode réelle.

Outils et ressources pour les chefs de projet

Parfois, il faut plus qu'un bon chef de projet pour terminer un projet dans les délais et dans les limites du budget. Les temps ont changé. Les outils de gestion de projet peuvent désormais faciliter votre travail et éliminer les tracas liés à la paperasserie qui peut être perdue à jamais.

Commençons par les outils de base que nous vous recommandons d'utiliser dès le début de votre carrière.

Toute votre équipe aura besoin d'un système complet pour créer la documentation du projet. Votre meilleure option gratuite, dans ce cas, est la suite Google . Google Docs, Sheets et Slides peuvent tous être utilisés en collaboration. De cette façon, vous pourrez travailler efficacement avec les membres de votre équipe, même lorsque vous travaillez à distance. De plus, en utilisant Google Drive, vous pouvez assurer la sécurité de vos données. N'oubliez pas de toujours connecter vos fichiers aux fournisseurs de stockage cloud afin de ne perdre aucun de vos documents. D'autres systèmes de partage de fichiers similaires incluent Dropbox , Microsoft OneDrive et Apple iCloud Drive .

Une collaboration efficace est essentielle pour s'assurer que chaque tâche est effectuée selon les exigences de votre client et qu'aucune erreur n'est commise au cours du processus. Pour cela, vous aurez besoin d'un endroit pour poser des questions, partager des nouvelles, planifier des réunions, clarifier des tâches et obtenir des commentaires. En ce sens, il existe de nombreux outils de collaboration, tels que Slack , auxquels vous pouvez connecter toute votre équipe. Si vous préférez une interaction en face à face, vous pouvez également utiliser des services qui proposent également un chat vidéo. Dans ce cas, Slack fonctionne également comme un système d'appel vidéo, mais vous pouvez opter pour d'autres alternatives comme Skype , Google Hangouts ou Viber .

Vous ne devez pas ignorer l'aspect productivité de l'ensemble du processus de développement du projet. À cette fin, vous pouvez organiser vos articles, notes et même documents à l'aide d' Evernote , Pocket ou Google Keep . Et si vous souhaitez garder une trace du temps que vous avez passé sur une tâche ou un projet, il existe toujours des outils de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour cela. Ceux-ci peuvent vous aider à voir exactement où vous vous relâchez dans les rapports de temps et à améliorer vos performances de travail en résolvant ces problèmes liés au temps.

Les outils que nous avons mentionnés ci-dessus sont de simples « jouets » par rapport aux applications de gestion de projet complexes. Même si vous êtes un débutant en gestion de projet, vous devez vous habituer à utiliser un ou plusieurs outils avancés. Si vous recherchez une solution complète pour effectuer toutes les tâches ci-dessus en un seul endroit, tournez-vous vers un logiciel de gestion de projet qui peut rassembler toutes vos fonctionnalités requises. Cette option de plate-forme complète éliminera votre besoin de basculer entre différentes applications. Certaines des plates-formes de gestion de projet les plus complètes que vous pouvez utiliser incluent Paymo , Scoro , Teamwork Projects ou Hive . Il existe plusieurs plateformes sur lesquelles vous pouvez rechercher et trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos besoins spécifiques.

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Quels sont les avantages d'utiliser des outils de gestion de projet de bout en bout ?

• Priorités du calendrier
• Organiser les équipes
• Attribuez des tâches rapidement et avec précision
• Gérer les clients
• Gardez une trace des temps de travail
• Collaborez facilement
• Superviser les projets
• Améliorer la productivité de l'équipe
• Intégration avec d'autres outils
• Accélérer le développement du projet
• Augmenter la fiabilité
• Maintenir le plein contrôle des ressources et des finances
• Suivre le développement du projet
• Surveiller l'activité de l'équipe
• Conservez tous vos fichiers dans une base de données sécurisée
• Accédez à toutes les données de n'importe où
• Partager des documents
• Gérer les budgets, les dépenses et les factures
• Créer des feuilles de temps et des rapports budgétaires
• Prévenir et éliminer les risques
• Détectez les goulots d'étranglement et corrigez les problèmes ou les erreurs

Si votre équipe travaille souvent sur des activités hors projet en plus de celles liées au projet, vous devrez utiliser un logiciel de gestion du travail . Ceux-ci offrent plus de flexibilité et peuvent également être utilisés pour des projets. Cette fois-ci, l'accent sera mis sur les projets et d'autres types de travail.

Quelle est la prochaine étape pour vous ?

Votre cheminement de carrière ne doit pas s'arrêter à celui de chef de projet. Vous pouvez devenir responsable de programme et gérer plusieurs projets connexes. Une autre alternative est un poste de gestionnaire de portefeuille. Ils ont la responsabilité de choisir et de prioriser les futurs projets selon les règles et la stratégie d'une organisation. Enfin, vous pouvez devenir chef de bureau de gestion de projet. Ce poste permet d'assurer l'ensemble de l'organisation du projet de l'entreprise. Si vous avez des attentes plus élevées vis-à-vis de votre carrière, vous pouvez toujours opter pour un poste de direction ou créer votre propre entreprise.

Vous pouvez continuer et utiliser des sites Web tels que Glassdoor et Jooble pour trouver un emploi en gestion de projet et voir ce que les autres disent du lieu de travail sur lequel vous envisagez de postuler et de l'échelle salariale à laquelle vous attendre.

Essayez également Paymo gratuitement pour commencer à travailler vous-même avec un logiciel de gestion de projet ou utilisez-le pour suivre votre propre processus d'apprentissage. Paymo est disponible gratuitement et sans limitation pour les écoles, les collèges et les universités.

Si nous vous avons convaincu que la gestion de projet est la carrière parfaite pour vous, vous pouvez commencer votre parcours d'apprentissage PM dès maintenant. Suivez toutes les étapes ci-dessus et commencez à vous préparer pour un avenir prospère dans le monde de la gestion de projet.

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