6 étapes simples pour démarrer n'importe quel projet

 

N'ayez crainte, car il y a quelques étapes simples que vous pouvez commencer à prendre dès aujourd'hui qui vous assureront de faire votre travail à temps et bien fait.

 

6 étapes simples pour démarrer n'importe quel projet

1. Définissez vos objectifs

Tout d'abord : décidez de ce que vous voulez réaliser. Réfléchissez aux objectifs du projet. Je suggère d'avoir un objectif principal et un certain nombre d'objectifs plus petits qui vous mèneront finalement à la réussite du projet.

Documentez vos buts et objectifs dans une charte de projet ou un énoncé de projet.

 

2. Identifiez les membres de votre équipe

La deuxième étape sur l'échelle pour commencer tout projet est l'identification des différents membres de l'équipe à impliquer.

Cette étape doit être envisagée sous deux angles :

• Qui as-tu déjà ? Identifier leurs forces et faiblesses par rapport aux objectifs du projet.
• Qui avez-vous besoin? Recherchez les lacunes dans votre équipe en fonction de vos objectifs et comblez-les avec les compétences nécessaires.

 

3. Définissez votre travail

Quel est le travail réel que vous devrez faire pour atteindre vos objectifs?

Examinez chaque objectif individuel que vous avez décidé et convenez avec votre équipe de ce qui doit être fait pour l'atteindre.

Définissez les tâches le plus clairement possible et assurez-vous qu'il n'y a pas de malentendu entre les différents membres du groupe.

 

4. Développez votre plan

Créez un plan réalisable, systématique et logique que vous savez pouvoir réaliser.

Assurez-vous de créer une date d'achèvement globale du projet et d'attribuer des échéances aux sous-tâches créées à l'étape trois.

 

5. Déléguer (intelligemment)

Si simple et pourtant si vital ! Déléguer le travail vous permettra non seulement de travailler plus vite mais aussi de développer les compétences du reste de l'équipe… donc tout le monde y gagne !

 

6. Exécuter et surveiller

La dernière étape consiste à travailler sur votre projet et à le surveiller en permanence tout au long du processus à l'aide d'un outil de gestion de projet .

Gardez des lignes de communication ouvertes tout au long de ce qui vous assurera, à vous et à vos coéquipiers, d'être au courant de ce qui se passe autour de vous.

Rencontrez-vous régulièrement pour faire le point sur vos progrès et apporter les modifications nécessaires en raison des obstacles inattendus sur la route !

 

Utilisation d'un modèle de gestion de projet SharePoint pour démarrer votre projet

Un moyen rapide de démarrer chaque projet de la bonne manière consiste à utiliser le modèle gratuit de  gestion de projet SharePoint de BrightWork .

Le modèle vous aidera à :

• Stockez la charte du projet dans une bibliothèque de documents facilement accessible, avec d'autres documents de projet.
• Attribuez et suivez les tâches pour chaque membre de l'équipe.
• Planifiez et gérez facilement le calendrier du projet.
• Suivez les travaux ouverts, en retard et à venir.
• Surveillez l'avancement du projet avec des rapports, des icônes d'état et des vignettes métriques.
• Communiquez et collaborez efficacement.

 

Le  modèle gratuit de gestion de projet SharePoint s'exécute sur SharePoint sur site et est conçu pour des projets individuels.

Vous pouvez créer autant de sites que vous le souhaitez avec le modèle; cependant, le modèle ne prend pas en charge les rapports inter-projets.