Les 10 principaux avantages commerciaux de Microsoft Excel avancé

Toutes les entreprises doivent évoluer et aller de l'avant pour rester compétitives dans le monde d'aujourd'hui. Une façon de mener le peloton et de promouvoir la rentabilité consiste à mettre en œuvre des programmes de développement afin que les employés puissent continuer à rester au fait des dernières technologies et à travailler aussi efficacement que possible. La formation continue et l'avancement peuvent également permettre aux employeurs de protéger l'un de leurs atouts les plus précieux : leur main-d'œuvre.

Les employés talentueux veulent être mis au défi et s'efforcent de rester en tête du peloton. En leur fournissant la formation continue dont ils ont besoin pour être aussi efficaces qu'ils le souhaitent, les employeurs peuvent améliorer la rétention, réduire le roulement du personnel, ainsi que le risque de perdre les membres du personnel les plus talentueux au profit de concurrents. Un programme souvent inclus dans ces programmes de formation pédagogique est Excel for Business.

A quoi sert Excel ? Excel offre aux utilisateurs la possibilité de calculer, d'organiser et d'évaluer des données quantitatives, permettant aux gestionnaires et aux cadres supérieurs d'avoir les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions importantes qui peuvent affecter l'entreprise. En ayant des employés formés aux fonctions avancées d'Excel, ils peuvent mieux présenter leurs informations jusqu'à la haute direction. C'est également une compétence essentielle pour les employés qui espèrent atteindre eux-mêmes le sommet.

L'apprentissage avancé d'Excel présente des avantages pour les employés comme pour les employeurs. Examinons de plus près les avantages d'Excel lorsque les entreprises l'incluent dans le cadre de la formation de routine de leurs employés.

Avantages d'Excel pour les employés

Les employés peuvent bénéficier d'une formation Excel avancée de plusieurs manières, allant de l'augmentation de la valeur à l'apprentissage de meilleurs outils pour améliorer leur rendement au travail.

1. Affûter vos compétences

Continuer à apprendre et à perfectionner vos compétences est essentiel pour faire avancer votre carrière. La formation Excel avancée se concentre sur un certain nombre de compétences essentielles qui peuvent être utilisées et valorisées dans presque tous les postes d'une entreprise. Après la formation, vous devriez être mieux à même de :

• Visualisez, manipulez et évaluez les données.
• Créez des équations qui peuvent vous permettre de fournir plus de données sur les fonctions vitales de l'entreprise, telles que le flux de travail, l'efficacité du projet, les projections financières et les budgets, et même les niveaux et l'utilisation des stocks.
• Créez un ensemble de données facile à lire qui peut être utilisé par la haute direction pour analyser les projets ou les situations en cours dans l'entreprise.
• Concevez des feuilles de calcul qui organisent mieux les données et fournissent une meilleure image des informations saisies.
• Lisez et comprenez les feuilles de calcul et les données d'autres services, fournisseurs et clients.
• Fournir des réponses et des solutions aux problèmes affectant l'entreprise en étant capable d'interpréter les données à un niveau plus avancé.
• Maintenir, organiser et équilibrer des comptes financiers et d'inventaire complexes.
• Créez des systèmes de suivi pour différents départements et opérations, y compris divers processus de flux de travail.

La formation avancée Microsoft Excel fournira non seulement aux employeurs des employés plus qualifiés, mais fournira également aux employés des outils qui peuvent les aider à travailler plus efficacement dans leurs postes actuels et les préparer à évoluer vers des postes de niveau supérieur.

2. Améliorer votre efficacité et votre productivité

Excel est un outil essentiel pour accélérer la productivité et permettre aux travailleurs d'être plus efficaces lorsqu'ils traitent de grandes quantités de données et de calculs. Lorsque vous comprendrez Excel à un niveau plus avancé, vous aurez la possibilité d'utiliser ses outils plus sophistiqués, ce qui vous permettra de terminer vos tâches et d'analyser vos données plus rapidement. Cela vous permettra également de tenir les membres de l'équipe au courant des données, ce qui peut rationaliser le processus de flux de travail.

Mieux encore, la connaissance d'Excel avancé vous permettra de mieux fluidifier vos calculs. Les calculs répétitifs prennent du temps, surtout lorsque vous devez revérifier votre travail. Avec des outils Excel avancés, vous pouvez créer des calculs plus complexes. Une fois que votre formule est écrite et que vous avez programmé votre commande de réglage, le programme effectuera tout le travail pour terminer les calculs, libérant ainsi votre temps pour d'autres tâches et garantissant que vous disposez de données précises la première fois.

3. Faire de vous un membre plus précieux de l'entreprise

Être un employé précieux vous offrira non seulement une meilleure sécurité d'emploi, mais vous ouvrira également des possibilités d'avancement. La façon de vous rendre vital pour l'entreprise est d'être plus efficace, mieux éduqué et mieux qualifié dans vos fonctions. C'est ce que la formation en Excel avancé peut vous apporter. Les employés doivent toujours trouver des moyens d'augmenter leur valeur pour l'entreprise afin d'éviter d'être remplacés par de nouveaux travailleurs dotés d'un ensemble de compétences plus avancées. Apprendre et maîtriser de nouvelles compétences est crucial pour rester au top de votre jeu et vous préparer à une plus grande sécurité et à des progrès.

4. Vous aider à mieux organiser les données

Les feuilles de calcul sont un outil de référence pour la collecte et l'organisation des données. Et, dans sa forme la plus simple, Excel est un tableur. Il vous permet d'organiser soigneusement toutes vos données tout en vous offrant la possibilité de trier les informations de la manière que vous choisissez. Les données à l'état brut peuvent être écrasantes et difficiles à analyser. Grâce aux capacités avancées d'Excel, vous pourrez mieux organiser vos informations, effectuer des calculs si nécessaire et trier les informations afin qu'elles puissent être analysées de manière appropriée et transférées vers des graphiques ou des tableaux pour une meilleure visualisation.

5. Cela peut rendre votre travail plus facile

Plus vous maîtrisez Excel, plus vous pourrez naviguer rapidement dans le système. Microsoft Excel propose plusieurs raccourcis qui peuvent vous permettre de travailler plus rapidement et même d'apprendre des stratégies Excel plus complexes pouvant être utilisées dans l'ensemble de la suite de produits Microsoft Office. Vous pourrez également utiliser les données de votre feuille Excel dans une variété de programmes, réduisant ainsi le besoin de ressaisir les informations et vous permettant de mieux rationaliser votre flux de travail. Plus votre travail est facile et mieux vous êtes équipé pour le gérer, plus vous avez de chances d'apprécier votre travail. En fait, des études montrent que les travailleurs les plus heureux sont 20 % plus productifs que leurs homologues mécontents. Plus votre travail est facile, plus vous serez heureux et productif d'un employé.

Non seulement la formation et les connaissances avancées sur Excel peuvent apporter des avantages supplémentaires à vos employés, mais elles peuvent également offrir de nombreux avantages à l'entreprise.

6. Il crée une plus grande efficacité et augmente la productivité

Oui, une formation avancée dans Microsoft Excel peut améliorer l'efficacité et la productivité des employés, comme mentionné ci-dessus, ce qui se traduira par une plus grande efficacité et une productivité accrue pour l'entreprise. Plus le travail de vos employés sera efficace, plus les tâches et les projets seront exécutés rapidement, ce qui vous permettra de fournir à vos clients et clients un meilleur service et de produire plus de travail dans un laps de temps plus court. Même si les avantages de la formation Excel avancée réduisent d'une demi-heure le temps de votre employé, multiplié par le nombre d'employés dans l'ensemble du service ou de l'entreprise, cela peut se traduire par une quantité importante d'heures de travail supplémentaires par semaine pour d'autres travaux .

7. Il vous permet de mieux utiliser un actif que vous avez déjà acquis

Vos logiciels sont des actifs de votre entreprise et peuvent être considérés comme sous-utilisés si les employés ne sont pas formés pour maximiser leur utilisation. Une formation continue sur les outils et les facettes d'Excel vous permettra de tirer le meilleur parti de cet actif ainsi que d'autres actifs qui n'ont peut-être pas été utilisés à leur maximum d'efficacité, tels que les systèmes de gestion des stocks. Par exemple, si vos employés peuvent mieux rationaliser les calculs et organiser les données, vous pouvez améliorer la gestion des stocks, en utilisant également mieux ces actifs.

8. Il vous permet de développer les connaissances des employés avec peu de dépenses et d'efforts

Les employés de votre entreprise sont déjà formés dans le programme Excel d'origine, et la mise en œuvre de programmes de formation simples qui vous permettent de mieux utiliser le programme peut être nettement moins coûteuse que de devoir former de nouvelles recrues, qui ont déjà la connaissance de ces systèmes avancés, en les processus et procédures de votre entreprise. De plus, la formation avancée peut être facile, prenant généralement quelques semaines ou moins pour les employés qui maîtrisent déjà un niveau plus intermédiaire. Vous pouvez également économiser de l'argent en embauchant un formateur sur place qui peut former une grande partie de votre main-d'œuvre à la fois, au lieu d'investir dans des programmes de formation externes pour chaque employé. Cela se traduit par un personnel plus éduqué et qualifié à un coût minime.

9. Cela soulage votre équipe de support informatique du stress

Lorsque les employés ne sont pas correctement formés à tous les aspects d'un logiciel, il peut incomber à votre service informatique de prendre le relais. Le déplacement du personnel informatique de poste de travail à poste de travail pour former les collègues individuellement les empêche de se concentrer sur des tâches plus productives, telles que les mises à niveau du système, le maintien de la sécurité et l'installation et la maintenance du matériel.

De plus, ce n'est pas parce que votre service informatique est en mesure d'aider les employés à utiliser le logiciel qu'ils l'utilisent au maximum de leurs capacités et produisent les données et informations nécessaires aux produits. Leurs talents se situent dans le côté technique, et ils peuvent ne pas comprendre l'utilisation ou la fonction des informations qu'ils aident l'employé à produire. Si vos employés sont formés à Excel avancé, ils seront capables de gérer leurs propres manipulations de données, économisant ainsi le temps qu'ils attendraient normalement sur l'informatique et produisant de meilleurs résultats.

10. Cela peut aider vos efforts de rétention des talents et offrir aux employés une expérience de travail plus satisfaisante

Les employés précieux s'épanouissent en apprenant de nouvelles compétences qui peuvent les aider non seulement à exceller dans leur poste actuel, mais aussi à gravir les échelons. Ne pas répondre à ce besoin d'apprendre peut réduire le bonheur de vos employés dans leur travail et diminuer leur motivation à poursuivre leur cheminement de carrière dans leur entreprise actuelle. Lorsque vous éduquez les employés, vous les rendez plus précieux pour l'entreprise, tout en réduisant le roulement du personnel et en donnant à vos employés les plus talentueux une raison de rester.

Une formation approfondie des employés est un élément essentiel pour faire progresser votre main-d'œuvre, améliorer la productivité et conserver une base d'employés solide. Que vous choisissiez d'investir dans une formation sur site pour mettre vos employés à jour sur le fonctionnement avancé d'Excel ou leur permettre de poursuivre des opportunités de formation à l'extérieur, telles qu'un programme de maîtrise comprenant des cours Excel avancés, la formation continue de vos employés est essentielle pour continuer à développez votre entreprise et gardez une longueur d'avance sur vos concurrents dans votre secteur.

Comme on dit, le savoir, c'est le pouvoir, et il n'y a pas de meilleur moyen de responsabiliser votre personnel, d'améliorer ses compétences et de le rendre plus précieux pour l'entreprise que de lui permettre d'utiliser des programmes vitaux avec une efficacité maximale. Gardez vos employés motivés, continuez à apprendre et continuez à produire efficacement en utilisant une formation Excel avancée pour améliorer leur travail quotidien.