Si vous ne semblez jamais avoir assez de temps, une meilleure gestion du temps peut vous aider à reprendre le contrôle de vos journées.
Que ce soit dans votre travail ou dans votre style de vie dans son ensemble, apprendre à gérer votre temps efficacement peut vous aider à vous sentir plus détendu, concentré et en contrôle.
"L'objectif d'une bonne gestion du temps est d'atteindre l'équilibre de style de vie que vous souhaitez", explique Emma Donaldson-Feilder, psychologue du travail agréée.
Cette page contient les meilleurs conseils d'Emma pour une meilleure gestion du temps.
Établissez vos objectifs
« Découvrez qui vous voulez être, vos priorités dans la vie et ce que vous voulez accomplir dans votre carrière ou votre vie personnelle », explique Emma. "C'est alors le principe directeur pour la façon dont vous passez votre temps et comment vous le gérez."
Une fois que vous avez défini la situation dans son ensemble, vous pouvez ensuite définir des objectifs à court et à moyen terme. « Connaître vos objectifs vous aidera à mieux planifier et à vous concentrer sur les choses qui vous aideront à atteindre ces objectifs », explique Emma.
Fais une liste
Les listes de tâches sont un bon moyen de rester organisé. "Essayez-le et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous", dit Emma.
Elle préfère garder une seule liste de choses à faire, pour éviter de perdre la trace de plusieurs listes. « Tenir une liste vous aidera à déterminer vos priorités et vos horaires. Cela peut vous aider à retarder les tâches non urgentes. »
Assurez-vous de garder votre liste dans un endroit accessible. Si vous avez toujours votre téléphone, par exemple, gardez-le sur votre téléphone.
Focus sur les résultats
Une bonne gestion du temps au travail signifie faire un travail de haute qualité, pas en grande quantité. Emma conseille de se concentrer non pas sur votre niveau d'activité, mais sur les résultats.
"Passer plus de temps sur quelque chose n'apporte pas nécessairement plus", dit-elle. "Rester une heure supplémentaire au travail à la fin de la journée n'est peut-être pas le moyen le plus efficace de gérer son temps."
Faire une pause déjeuner
Beaucoup de gens travaillent pendant leur pause déjeuner, mais Emma dit que cela peut être contre-productif. "En règle générale, s'éloigner d'au moins 30 minutes de votre bureau vous aidera à être plus efficace l'après-midi", dit-elle.
"Allez vous promener à l'extérieur ou, mieux encore, faites de l'exercice", dit Emma. "Vous reviendrez à votre bureau plein d'énergie, avec une nouvelle paire d'yeux et une concentration renouvelée."
Planifier votre journée avec une pause à midi vous aidera également à diviser votre travail en morceaux plus faciles à gérer.
Prioriser les tâches importantes
Les tâches peuvent être regroupées en 4 catégories :
- urgent et important
- pas urgent mais important
- urgent mais pas important
- ni urgent ni important
Les personnes qui gèrent bien leur temps se concentrent sur des activités "pas urgentes mais importantes". De cette façon, ils réduisent les chances que les activités deviennent un jour « urgentes et importantes ».
"L'objectif est d'apprendre à devenir meilleur pour réduire le nombre de tâches urgentes et importantes. Avoir à gérer trop de tâches urgentes peut être stressant", explique Emma.
Pratiquez les « 4 D »
Une étude a révélé qu'un employé de bureau sur trois souffre de stress lié aux e-mails. Prendre une décision la première fois que vous ouvrez un e-mail est crucial pour une bonne gestion du temps.
Emma conseille de pratiquer les « 4 D » :
- Supprimer : vous pouvez probablement supprimer la moitié des e-mails que vous recevez immédiatement.
- À faire : si l'e-mail est urgent ou peut être complété rapidement.
- Délégué : si l'e-mail peut être mieux traité par quelqu'un d'autre.
- Différer : réservez du temps plus tard pour les e-mails qui prendront plus de temps à traiter.
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