Le parrainage d'événements est l'épine dorsale des organisations d'événements. C'est la forme de marketing qui connaît la croissance la plus rapide aux États-Unis. Lorsqu'il est effectué de manière stratégique, il offre des avantages importants à la fois au sponsor et à l'organisation, comme l'amélioration du retour sur investissement ou l'ouverture d'opportunités de vente.
Dans cet article, nous vous montrerons les quatre différents types de parrainage d'événements, leurs avantages pour votre organisation et comment ils peuvent augmenter votre visibilité.
Qu'est-ce que le parrainage d'événements ?
Le parrainage d'un événement permet aux sponsors de donner une sorte d'investissement en échange de marketing lors d'un événement.
Lorsqu'il y a une bonne correspondance entre un événement et un sponsor, vous pouvez facilement diffuser le message de votre organisation sans vous soucier de planifier l'événement vous-même.
Par conséquent, le parrainage d'événements permet aux organisations d'organiser des événements plus importants et de meilleure qualité plus rapidement et à faible coût, une situation gagnant-gagnant pour les deux parties.
1. Sponsoring d'événements financiers
Les sponsors financiers, ou parfois appelés sponsors en espèces, continuent d'être le principal type de sponsoring d'événements. Avec celui-ci, un sponsor offre de l'argent à un organisateur d'événement en échange de promotions ou d'autres avantages décrits dans son accord de parrainage.
Pour les événements à grande échelle, vous pouvez créer des packages de parrainage d'événements individuels pour ceux qui acceptent de contribuer à votre organisation.
Définir le niveau de parrainage est la première étape à franchir pour qu'un événement atteigne son plein potentiel. Assurez-vous de vous fixer des objectifs ambitieux mais réalistes. Après cela, vous pouvez déterminer les donateurs, les entreprises à exploiter et sélectionner les niveaux de parrainage.
2. Parrainage en nature
Le parrainage en nature fournit des biens ou des services au lieu de la monnaie physique. Par rapport au sponsoring financier, il apporte plus de valeur à l'événement. Voici quelques exemples :
Partenaire du lieu
Selon un rapport d'enquête , 72 % des participants à un événement déclarent que l'emplacement d'un événement est un facteur important pour décider s'ils y participeront ou non.
Bien que la planification joue un rôle important dans le succès d'un événement, vous devez vous assurer que votre emplacement correspond à la marque de votre organisation et s'adresse au bon public.
Dans cet esprit, le choix du bon partenaire de site est crucial pour le succès d'un événement. Il permet aux organisations d'accueillir des événements sur leur site en échange d'une remise ou d'un tarif gratuit.
Non seulement ce type de parrainage d'événement permet au lieu de se faire connaître, mais il donne également à l'organisation un endroit idéal pour accueillir son événement.
Commanditaires des prix
Les sponsors du prix choisissent de faire don d'articles spécifiques avec leurs logos pour les participants à l'événement. Ils sont un choix populaire lorsque vous souhaitez augmenter l'engagement dans votre événement.
Vous pouvez remettre ces articles en tant que prix basés sur l'activité pour les gagnants. Cependant, vous devez les personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise.
Par exemple, si vous êtes une organisation locale basée sur l'adhésion à un gymnase, les sponsors du prix peuvent vouloir faire don de poids personnalisés ou d'autres équipements de gymnastique. Cela rend vos participants heureux tout en faisant la promotion du sponsor de l'événement en même temps.
Commanditaires alimentaires
Un événement n'est pas complet sans nourriture. Des repas délicieux peuvent en effet rehausser l'expérience des participants. Vous pouvez même stimuler l'intérêt de tout le monde en offrant de la nourriture gratuite.
La restauration est plus chère en raison de l'augmentation de la main-d'œuvre. Il est donc essentiel de trouver un sponsor alimentaire pour votre prochain grand événement.
Cela peut donner des résultats significatifs, comme augmenter la fréquentation des événements et encourager les échanges entre les participants.
Commanditaires numériques
Vous pouvez généralement trouver des sponsors numériques lors d'événements liés à la technologie. Ils fournissent soit une application pour l'événement, des questions de sondage, des murs de médias ou des tweets en direct.
Avec le récent changement de technologie, les sponsors numériques deviennent de plus en plus populaires dans l'industrie de la planification d'événements.
Les gens apprécient le temps de réponse rapide et la personnalisation. Les sites événementiels peuvent bénéficier de sponsors numériques, car il y a une tendance croissante dans les espaces événementiels numériques à apparaître dans les villes les plus technologiques du monde.
Gardez à l'esprit que les parrainages en nature ne se limitent pas à ces quatre exemples. Il existe de nombreuses façons de trouver les bonnes qui apportent de la valeur à la fois au sponsor et à l'organisation.
3. Parrainage d'événements médiatiques
L'utilisation des smartphones se développe rapidement, ce qui affecte les formes globales et localisées de marketing direct. Les progrès technologiques contribuent à l'évolution récente de l'attrait des commandites médiatiques.
Un rapport indique que 78% de la population sont désormais des utilisateurs de smartphones, contre seulement 17% en 2008.
En raison de l'essor de l'activité numérique provenant des gadgets, les entreprises font désormais davantage la publicité de leurs événements par le biais de parrainages médiatiques, principalement via les médias sociaux .
Compte tenu des contraintes budgétaires auxquelles ont tendance à faire face les organisations à but non lucratif et les événements, ce type de parrainage leur convient le mieux.
Avoir des sponsors médiatiques facilement disponibles est une tactique d'exposition clé à des fins de publicité et de publicité pour les petites entreprises.
Lorsque les sponsors médiatiques sont présents, les organisations consacrent moins de temps et d'argent aux publicités.
De plus, ils ne sont pas confrontés à la difficulté d'acheter la couverture médiatique dont ils ont souvent besoin.
Trouver le bon sponsor média pour votre organisation est essentiel pour déterminer le succès de ce partenariat. De même, vous devez préparer des packages de parrainage qui montrent comment ils peuvent profiter aux sponsors pour attirer davantage leur intérêt.
Si vous souhaitez être votre propre sponsor média, le logiciel CRM de Glue Up vous permet de garder toutes les informations de contact et le suivi des activités à jour en un seul endroit.
Vous pouvez envoyer des campagnes par e-mail pour promouvoir vos événements en toute simplicité à l'aide de notre logiciel de gestion d'événements fiable.
4. Partenaires promotionnels
Par rapport aux sponsors médias, les partenaires promotionnels sont des personnes individuelles qui ont un large public sur les réseaux sociaux . Ils peuvent promouvoir l'événement de votre organisation auprès de leurs fans individuels.
Instagram est devenu une approche moderne permettant aux marques de promouvoir leurs produits et de stimuler les ventes. Selon la société d'applications photo et vidéo, 60% des personnes déclarent avoir trouvé de nouveaux produits sur la plate-forme , tandis que 20% des utilisateurs parcourent un profil d'entreprise chaque jour.
Dans le même ordre d'idées, une étude indique que 81 % des consommateurs déclarent qu'ils sont plus susceptibles d'acheter des produits qu'ils ont rencontrés sur les réseaux sociaux.
En fin de compte, tout type de parrainage d'événement sera crucial si votre organisation souhaite continuer à croître et à promouvoir son entreprise. De plus, c'est une excellente occasion pour votre organisation d'entrer en contact avec d'autres entreprises et de créer des liens durables.
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