La plupart des professionnels se sont familiarisés avec Microsoft Excel, mais peu maîtrisent jamais la plate-forme. Excel est un logiciel sophistiqué avec de nombreuses fonctionnalités sous sa surface, et il peut sembler intimidant à apprendre.
Cependant, Excel n'est pas aussi difficile à apprendre que beaucoup de gens le croient. Avec la bonne formation et la bonne pratique, vous pouvez améliorer vos compétences Excel et vous ouvrir à plus d'opportunités d'emploi. 80 % des emplois de niveau intermédiaire nécessitent des compétences en tableur et en traitement de texte.
Ce blog partagera la meilleure façon d'apprendre Excel pour vous aider à devenir plus efficace dans votre travail et à faire progresser votre carrière.
Pourquoi devriez-vous apprendre Excel ?
Excel a la réputation d'être l'endroit où vous allez pour faire des tableaux. Mais sa capacité à organiser les données, à exécuter des fonctions mathématiques compliquées et même à créer des images est un véritable gain de temps pour à peu près n'importe quel professionnel.
Et ce n'est pas seulement pour les personnes qui travaillent avec des chiffres tous les jours. Excel peut vous aider à compiler des informations et à les présenter de manière compréhensible. Vous avez un gros projet à venir ? Les capacités de gestion de projet d'Excel peuvent vous aider à garder une trace des tâches les plus complexes.
Excel peut même augmenter votre salaire — en moyenne, les personnes qui connaissent Microsoft Excel gagnent environ 2 $ de plus par heure que celles qui ne comprennent pas le programme.
Alors qu'est-ce que tu attends? Il est temps de sauter le pas et d'apprendre Excel.
5 conseils pour apprendre Excel
Lorsque vous regardez tout ce qu'Excel peut faire, vous pourriez être dépassé. Il y a tellement de choses à couvrir, et il semble qu'il n'y ait jamais assez de temps.
Au lieu d'essayer de tout revoir d'un coup, prenez du recul. La meilleure façon d'apprendre Excel est de le décomposer en composants de la taille d'une bouchée. Voici comment:
1. Pratiquez des problèmes mathématiques simples dans Excel
Quand il s'agit d'Excel, il est plus facile de commencer par les mathématiques de base. De cette façon, vous pouvez maîtriser la saisie dans Excel et vous familiariser avec ses capacités avant de vous lancer dans des tâches plus complexes, telles que les fonctions d'apprentissage et les types de formatage.
La principale chose que vous devez savoir est qu'Excel veut d'abord voir un signe égal. En d'autres termes, lorsque vous écrivez « 1 plus 1 », vous devez taper « =1+1 » dans la cellule. Après avoir appuyé sur "Entrée", la cellule affichera le numéro "2". Vous pouvez faire la même chose avec la soustraction, la multiplication (en utilisant un astérisque « * ») et la division (en utilisant une barre oblique « / »).
2. Apprenez à créer des tableaux
Bien que l'utilisation d'Excel pour effectuer des calculs de base soit utile, ce n'est probablement pas la principale raison pour laquelle vous devez apprendre le logiciel. Très probablement, vous devez organiser les données, et la création de tableaux est un excellent moyen de commencer.
Pour commencer, sélectionnez l'ensemble de données - tous, y compris les en-têtes - que vous souhaitez convertir en un tableau. Ensuite, choisissez l'option "Analyse rapide" qui apparaît dans le coin inférieur de votre sélection. À partir de là, vous pouvez sélectionner « Tableau » dans l'onglet « Tableaux » dans Excel.
Vos données changeront immédiatement et vous pourrez les manipuler de différentes manières. Par exemple, vous pourrez filtrer des données spécifiques ou trier des informations de différentes manières.
3. Apprenez à créer des graphiques
Maintenant que vous savez créer un tableau, il est temps d'apprendre à créer des graphiques ou des tableaux. Les étapes sont similaires à la création d'un tableau, mais vous devez décider à l'avance du type de graphique ou de graphique que vous souhaitez. Excel peut vous donner quelques suggestions sur la façon de visualiser votre graphique, mais la décision vous appartient en fin de compte.
Une fois que vous savez quel graphique ou graphique vous voulez, suivez les mêmes étapes pour créer un tableau ci-dessus, mais allez dans « Graphiques » au lieu de « Tableaux ». Vous pourrez survoler chaque option pour voir à quoi ressemblera le visuel, et vous pouvez sélectionner "Plus" pour des options supplémentaires et un contrôle sur le produit final.
4. Suivez des cours de formation Excel
Quand il s'agit d'apprendre à peu près n'importe quoi, suivre une formation ou deux ne peut pas faire de mal. Plus vous progressez, moins vous aurez besoin de mettre à jour les feuilles de calcul manuellement et plus vous aurez de temps pour vous concentrer sur vos tâches importantes.
Les bons cours de formation peuvent vous aider à tout maîtriser, des formules et des graphiques aux tableaux croisés dynamiques et à la mise en forme conditionnelle. Ils peuvent même vous aider à mieux comprendre les données que vous mettez dans Excel et à les analyser pour de meilleures informations.
Cours recommandés : vos options varient en fonction de la version d'Excel que vous utilisez. Consultez la liste complète des formations Excel disponibles ici .
5. Obtenez une certification Microsoft Office Specialist
Une fois que vous êtes devenu un utilisateur avancé de Microsoft Excel, un programme de certification vous aidera à démontrer aux employeurs actuels et potentiels que vous comprenez vraiment le logiciel. Et quoi de mieux que d'être certifié par Microsoft lui-même ?
La certification Microsoft Office Specialist Excel 2019 vous aidera à démontrer que vous pouvez effectuer des tâches sans effort en utilisant vos compétences Excel fondamentales. Vous pourrez créer et éditer des classeurs avec plusieurs feuilles, visualiser vos données et appliquer les bonnes fonctionnalités principales d'Excel.
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