8 astuces pour faire une bonne présentation !!

 

Comment faire une bonne présentation ?

Faire une bonne présentation commence par l'élaboration du contenu. Peu importe à quel point votre message est convaincant, si vous ne le faites pas sortir de votre cerveau et l'afficher à l'écran d'une manière simple, vous rencontrerez une mer de visages vides. Alors, par où commencer ?

1. Créez une structure facile à suivre

Quand il s'agit de ce que vous avez à dire, divisez-le en trois sections simples : votre présentation a besoin d'une introduction, d'un corps et d'une conclusion.

• Une introduction convaincante . Votre introduction doit résumer brièvement ce dont vous allez parler et pourquoi c'est utile ou pertinent pour votre public.
• Offrez un ensemble de preuves . Le corps de votre présentation est l'endroit où vous les frappez avec les faits, les citations et les preuves pour étayer vos principaux points.
• Résumez avec les principaux points à retenir . La conclusion est l'endroit où vous revenez à votre déclaration d'origine et donnez au public quelques points clés sur la façon dont ils peuvent mettre en pratique ce qu'ils ont appris.
• Pas plus de 10 diapositives au total . Qui veut s'asseoir à travers des pages et des pages de diapositives ? Personne, c'est qui. En limitant votre diaporama à 10 diapositives, même si votre présentation dure 30 minutes, vous donnerez au public la possibilité de digérer les messages à l'écran conformément à votre discours. L'utilisation de cartes conceptuelles avant de structurer vos diapositives peut vous aider à rester concentré.

2. Limitez la quantité de copie sur chaque diapositive

Moins c'est vraiment plus, surtout lorsqu'il s'agit de faire une bonne présentation. Trop de texte et le public se contentera de lire l'écran au lieu de vous regarder et de ressentir l'impact émotionnel de votre message.

• Pas plus de six mots par diapositive . Le roi du marketing Seth Godin dit que nous ne devrions avoir que six mots par diapositive – ce n'est pas beaucoup de copie. Choisissez vos mots avec soin et réécrivez jusqu'à ce que vous l'ayez bien compris.
• Pensez à des informations « en petites bouchées » . Nous nous sommes appelés Biteable une raison : des études ont montré que l'information est mieux retenue lorsqu'elle est décomposée en morceaux de la taille d'une bouchée. La vidéo est un excellent moyen d'apprendre et les recherches suggèrent qu'elle est 95% plus convaincante que le texte.

3. Soyez averti avec les détails de conception

Un bon design peut faire ou défaire une présentation. Si vous n'avez pas le budget pour un designer, des outils tels que Visme ou Canva vous aideront à créer de superbes diapositives, et Pexels ou Unsplash offrent de superbes images libres de droits.

• Utilisez la couleur avec parcimonie . Les couleurs vives peuvent éblouir, mais trop peuvent être rebutantes. Utilisez les couleurs les plus pertinentes pour votre message. Nous vous recommandons de vous en tenir à un ou deux (sans compter le noir et blanc) pour votre palette afin qu'elle ait un aspect et une sensation cohérents.
• Soyez cohérent avec votre police . Une conception cohérente vous donne une apparence plus professionnelle. Ne basculez pas entre les majuscules et les minuscules, Times New Roman et Comic Sans, ou une taille de texte de 8 et 30 points. Restez avec une police et une taille partout. Vous pouvez varier l'emphase de vos mots plus tard, mais gardez votre texte à l'écran uniforme pour un message plus cohérent.
• Format pour la perfection . Une ligne bancale sur une diapositive ou un graphique mal pixelisé rebutera certaines personnes, car il semblera que vous n'avez pas essayé très fort (ou pire, que vous n'êtes tout simplement pas très bon). Assurez-vous que votre texte est aligné et soigné comme dans l'exemple ci-dessous.

4. Polir plusieurs fois

Tout comme certaines chaussures bien usées, une bonne présentation a souvent besoin de quelques tours de saupoudrage avant qu'elle ne soit toute brillante et scintillante.

• Démarrez Messy . N'ayez pas peur de commencer en désordre. L'utilisation d'un outil d'écriture non linéaire comme Milanote vous permet d'explorer et de décrire vos idées initiales de manière flexible avant même d'ouvrir Powerpoint ou Keynote. Disposez vos idées côte à côte et découvrez de nouvelles connexions que vous n'aviez pas vues auparavant.
• Modifier impitoyablement . Au début, vous aurez peut-être une énorme quantité d'informations et vous vous demanderez comment vous allez arriver à les réduire à six mots par diapositive. C'est bon. Continuez à éditer impitoyablement jusqu'à ce que vous ayez réduit votre message à l'essentiel.
• Demandez à quelqu'un d'autre de le regarder . Une nouvelle paire d'yeux peut faire des miracles lorsqu'il s'agit de peaufiner votre présentation. Demandez à un mentor ou à un collègue de confiance d'examiner votre travail. Si vous ne connaissez personne qui peut vous aider, un assistant d'écriture en ligne comme ProWritingAid ou Grammarly peut vous aider à éliminer de nombreux problèmes.

5. Avoir une ouverture forte

La façon dont vous commencez et terminez votre présentation fera toute la différence. Le public se décide généralement à propos de quelqu'un dans les 7 premières secondes, alors faites en sorte que ces premiers instants comptent.

• Soyez différent . Vous faites une présentation sur la sauvegarde des rainettes au Costa Rica. Vous commencez par une histoire amusante sur celui qui s'est échappé sur un régime de bananes au Royaume-Uni. Une histoire comme celle-ci est différente et inattendue pour votre public, alors ils s'assiéront et en prendront note.
• Posez une question . Les questions rhétoriques sont un excellent moyen de cadrer un sujet et d'introduire des idées. Martin Luther King Jr. a déclaré : « Il y a ceux qui demandent aux fidèles des droits civiques : « Quand serez-vous satisfait ?
• Adaptez-le à votre public . Que savez-vous de votre public ? Plus vous en savez, mieux c'est. Surtout si vous connaissez leurs goûts et leurs aversions. Insertion d'une métaphore pertinente ou d'une référence à la culture populaire. Le discours d'ouverture d'Oprah Winfrey à Stanford a parlé aux diplômés de ses leçons apprises et de la façon dont ils entraient dans «la salle de classe de la vie».

6. Soyez authentique

Oscar Wilde a dit : « Soyez vous-même ; tout le monde est déjà pris.' Un manque d'authenticité sera repéré à un kilomètre et demi. Quoi que vous disiez, parlez avec votre cœur et n'essayez pas d'impressionner - il n'est pas nécessaire de faire vos preuves, juste de faire passer le message tel que vous le voyez. Après tout, c'est pour ça que tu es là, et tu ne peux pas faire plus que ça.

• Utilisez l'humour . L'humour peut être excellent pour faire une présentation, mais supprimez-le si cela vous semble exagéré. Raconter une histoire humoristique peut briser toutes les barrières, vous rendre plus sympathique et rendre votre message plus mémorable (et les gens sont étonnamment généreux en rires), mais la moindre bouffée de désespoir tuera une ambiance amusante.
• N'ayez pas peur de vous tromper . La peur de faire une erreur peut vous rendre excessivement nerveux. Détendez-vous, même les meilleurs orateurs se trompent ou n'ont pas de chance. Theresa May, ex-Première ministre d'Angleterre, a trébuché une fois et s'est frayé un chemin à travers une présentation , quelqu'un lui a même remis une lettre de démission. Elle s'est battue comme une pro, cependant, et l'a simplement reconnu et est passée à autre chose. Pas grave.
• Ouvrez-vous et soyez vulnérable . Brene Brown, une chercheuse dont les présentations ont amassé plus de dix millions de vues, a déclaré que « parfois, la chose la plus courageuse et la plus importante que vous puissiez faire est simplement de vous présenter. » Cela signifie dire votre vérité et oser vous sentir un peu mal à l'aise lorsque vous partagez une histoire significative. Il connectera votre public à vous comme jamais auparavant.

7. Ayez un plan pour une livraison en douceur

Avec toute la préparation que vous faites sur le contenu et la conception de votre présentation, il peut être facile de négliger d'autres variables qui sont sous votre contrôle pour une livraison sans stress.

• Faites un exercice d'entraînement . Il n'y a rien de tel que de le lire à haute voix pour s'assurer que votre message a du sens avant de le livrer. Essayez d'enregistrer votre présentation sur vidéo - de cette façon, vous pourrez revoir avec un œil précis et remarquer si votre discours correspond à vos diapositives. Cela vous aidera également à trier votre temps d'exécution.
• Utilisez une télécommande . Un clicker ou une télécommande vous aidera à faire face au public et à ne pas avoir à revenir sans cesse vers votre ordinateur portable. Le conférencier recherché, Garr Reynolds, affirme qu'une télécommande est essentielle pour mettre en pause et faire avancer votre présentation afin que vous ayez le temps d'être spontané et de contrôler le flux de votre prestation.
• Ayez du matériel de sauvegarde . Tout ce que vous dites ne va pas trouver un écho auprès de votre public. Il est préférable d'être suffisamment flexible pour changer le jeu au fur et à mesure des besoins. Steve Jobs avait préparé des anecdotes en attente pour remplir le temps lorsque la technologie qu'il utilisait pour faire la présentation a échoué. Se préparer à toute éventualité aidera à apaiser vos nerfs et vous permettra de vous sentir plus en contrôle.
• Utilisez une minuterie . Lorsque vous entrez dans le flux de votre message, il est facile de partir sur une tangente ou même de passer trop de temps sur les questions du public. Mettez votre téléphone en mode avion et réglez le chronomètre au moment où vous commencez à parler. Un rapide coup d'œil à la table pendant une pause vous permettra de vous assurer que vous n'allez pas faire des heures supplémentaires.

8. Pour conclure, concentrez-vous sur la valeur d'audience

Vous arrivez à la fin de votre présentation. Comment le terminer d'une manière qui restera gravée dans leurs mémoires ? Les experts vous recommandent de vous concentrer sur le sentiment que vous voulez que le public retienne à la maison.

• Laissez votre auditoire avec une impression émotionnelle. " Ils peuvent oublier ce que vous avez dit, mais ils n'oublieront jamais ce qu'ils vous ont fait ressentir" a déclaré le poète Maya Angelou. En leur laissant une impression émotionnelle, d'un morceau de vidéo avec une musique émouvante à une ligne d'une chanson ou d'un poème, vous frapperez cet accord résonnant et finirez en beauté.
• Utilisez une pause pour les principaux points à retenir . Vous voulez que le public se souvienne de quelque chose de spécifique ? Dites-le lentement et laissez une pause à la fin. Le silence mettra l'accent sur ce que vous avez dit et le rendra significatif.
• Faites chanter votre message principal . Un appel à l'action est le meilleur moyen de conclure votre présentation avec force et impact. Que voulez-vous que votre public fasse ensuite ? Tony Robbins raconte une belle histoire à la fin de cette présentation , déplaçant émotionnellement son public vers le changement.